每个新招员工都需要背调吗 公司入职背调是什么意思

顾名思义,背调就是对入职者提供的背景资料、面试时提到的工作履历进行调查核实 。毕竟,一个组织准备接纳你作为新成员,肯定是因为你具备了准入的条件,但这个条件是否真实,不是你口头上说一说,就能被证明的 。

每个新招员工都需要背调吗 公司入职背调是什么意思

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即使已在职场中摸爬滚打了几年的职场人,面对背调也会有紧张的时刻,并不是因为履历上有瑕疵 。
而是因为对背调的流程细节不够了解,加上背调往往要牵扯到第三人这种不可控的因素,天然会增加一丝忧虑 。
连老司机都如此,刚入职场的新人就更不用说了 。但如果你仔细地去了解一些背调这件事,了解它的流程与细节,或许这样的紧张感就能消退一点 。
01、背调究竟在调什么?顾名思义,背调就是对入职者提供的背景资料、面试时提到的工作履历进行调查核实 。
毕竟,一个组织准备接纳你作为新成员,肯定是因为你具备了准入的条件,但这个条件是否真实,不是你口头上说一说,就能被证明的 。
所以企业的 HR 会让你提供一些书面证明,比如学历证明、证书原件等客观数据来证实真实性,还会通过向与你有过合作关系的前同事、领导、下属甚至是前公司的 HR 来求证 。
通常来说,背调的范围一般是最近两家公司的经历 。
但如果这两家待的时间都不长,还会往前延伸 。对于高层的员工,则背调起码是最近 3 家公司的经历 。
「线上求证一般不会特别复杂,毕竟这不是他们在找工作,没有义务要求他们像面试者一样详尽的回复 。
一般就是简短的电话访问,主要是对候选人的工作能力和业绩、团队协作、是否有发生过违纪等内容进行了解 。」拥有 4 年人事经验的阿J 分享道 。
当然,这主要针对的是一般员工 。
大部分人的背调都是由企业 HR 自行执行的,但当招聘高级别管理者时,企业会在外面找专业的第三方背调公司来协助进行,由他们来从更多维度、更专业的角度进行核实测评 。
有时是线上的背调,有时还需要介入线下调查,这个与求职者的职级以及工作重要程度有关 。
02、企业能随便就对面试者进行背调吗?严格来说,是不可以的 。
背调的流程在发放 offer 前后都有可能发生,但无论是哪种形式的背调、在哪个阶段进行,都需要获得候选人本人的授权同意 。
大企业会更注意一些,他们在背调之前都会先发正式的 offer,Offer 中一般会类似写一些如下图这样的说明,面试者接受了这份 offer,也就意味着同意了这一条声明 。
【每个新招员工都需要背调吗 公司入职背调是什么意思】企业这么做,主要为了防止候选人因背调与不诚信行为而产生的纠纷 。
没有授权就随意进行背调,是不道德的行为,但现实中也有部分HR在这么干 。我们前面说,一般如果需要背调,HR 都会跟你提前沟通有这一环节 。
你考虑接受这份 offer,才会同意 hr 去背调 。但是有一些 HR,在人还没有考虑是否确定接受 offer,甚至都没有离职的时候,就被一个电话打到了原公司,给候选人造成了极其尴尬的局面 。
本来候选人可能还只是在观望,结果要辞职的心思直接被曝光了,这下不走可能也得走了 。
「说句得罪人的话,这种行为不是蠢就是坏 。一般是没有同理心或是比较粗心大意、业务不熟练,没有跟候选人沟通就想当然的提前进行了这一步 。
还有的可能是,想用这种方式倒逼候选人快速离职入职,但这部分可能性比较少,因为会导致彼此关系僵化 。」我们的老朋友,HR 小贺说道 。
03、每个候选人都需要背调吗?不是每个企业都会进行背调,也不是每个员工招进来,都需要背调 。
在社群里,就有刚毕业的朋友问小准:“背调只发生在社招吗?应届生的实习经历也需要背调吗?”其实从效率的角度来看,就很好理解了 。
进行背调是需要人力进行支持的 。校招入职的应届生,一般是基础的岗位,过往的经验较少,背调的重要性和必要性不大 。且入职的人员基数广大,再让HR去挨个背调,显然会造成人力资源的浪费 。
「当然,应届生在求职中,也可能存在对实习经历夸大的情况 。但应届生入职后都是以新人进行培养,会有一套整体的培养流程,我会信任应届生的培养流程,更看重他加入后的表现 。
实习经历的背调我不会去做,量大的话也顾不过来,会对我的工作效率产生很大影响 。」阿J 说道 。
对于社招进来的员工,也不是每个公司都会要求背调,这跟企业的风格有关 。
但一般大公司,基本上都会有这一步 。再根据职级的不同,背调的要求与详细程度会不同 。
除此以外,对于某些岗位,背调的要求会更严格一些 。比如涉及资金相关的职位,像会计、出纳、财务、投资类岗位;
又比如涉及公司核心数据较多的,像 CTO 、人事总监、运营总监、风控总监、高级工程师、架构师、法务经理等岗位,都是背调时的重点观察对象 。