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在日常办公中 , 其实有很多的软件可以帮助我们提升办公效率 , 减少加班的情况 。 以下六款软件是根据我的个人经验整理的 , 只要大家用对了 , 包你现在加班时间减少一半!
1.Pixso
Pixso是一款综合性设计平台 , 他的功能非常齐全 , 支持了从原型设计到交付的所有的功能 , 整个设计过程使用这一款软件就可以了 。 打开官网https://pixso.design/ , 直接在网页版开始设计了 , 省去了下载客户端安装的时间 。 而且Pixso内置了很多的图标模板 , 经常设计的同事们肯定了解组件模板在设计过程中的重要作用 , 一般设计师还需要寻找图标插件来安装图标 , 如果使用Pixso , 那就能在编辑页内一步到位 , 节省很多时间!
2.trello
想要整体的提升工作的效率 , 不管什么行业 , 都需要合理选择一款好用的远程协作软件 。 Trello是一款著名的全平台项目管理、任务管理、多人协作工具 。 Trello是一种简便、免费、灵活的可视化方式 , 可以管理你的项目并组织各种事务 , 它以外表简约的看板风格著称 , 功能强大 , 几乎所有的协作软件的功能都具备了 , 而且重点功能进行了升级 , 非常好用!
3.腾讯会议
现在不管什么行业 , 大小公司 , 都是几乎每天都有一到两个会要开 。 传统的开会模式不但可能会耽误工作 , 还有可能导致会议效率低下 。 现在 , 我们都在主推远程视频会议 , 腾讯会议就是转为视频会议、远程培训专门做的软件 , 具有300人在线会议 , 全平台一键接入 , 音视频智能降噪 , 美颜 , 背景虚化 , 锁定会议 , 屏幕水印等功能 , 该软件提供实时共享屏幕 , 支持在线文档协作 , 让你在家完成各种会议毫无压力!.
4.Convertio
在工作过程中 , 文件格式的转换会让很多人头疼 , Convertio是一款文件转换插件 , 还插件可以安装到浏览器中 , 当用户需要进行文件转换的时候 , 可以直接在浏览器的插件扩展栏中打开使用;软件转换文件的过程是在网页中进行的 , 因此用户无需下载任何程序 , 并且软件可以转换的文件比较丰富 , 几乎能够满足用户对文件的各种格式转换需求!
5.Worktile
在工作中 , 团队协同办公是提升办公效率的一大妙招 , Worktile(协同办公云平台)是一款简单好用的团队协作云平台的办公软件 , 主要解决的是团队成员之间的协作互动 , 记录和协调工作任务 , 连接无缝的沟通和对话 , 持久保存文件文档 , 以及随时随地的可用要求 。 能清晰看见所有的任务 , 而且全程加密 , 效果很棒!
【软件|不想加班,深夜工作,了解这些】
6.notion
记录笔记也是现在日常工作中很重要的组成部分 , 为了提升记录笔记的效率 , 我推荐notion
。 notion的功能非常全面 , 但软件又非常简洁 , 以前我做读书笔记的时候 。 进度计划会用滴答清单或者日历这样的工具 , 读书记录会用one note、印象笔记这样的工具 , 但是而如果是在Notion当中 , 这些全部都可以一起完成 , 我们可以在进行日程管理的同时做笔记 , 效率很高 , 而且它的基础功能是免费的!
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