随着元宵节过完|手把手教你做一份漂亮的新年计划ppt

随着元宵节过完 , 春节算是正式结束了 。
新年伊始 , 相信很多朋友都会在开年立下工作计划 , 它可以给全年设定一个目标 , 督促自己合理规划时间 。
所以今天就手把手教你用PPT , 做一份漂亮的新年计划!
提起新年计划 , 相信大部分人是这样写的:
随着元宵节过完|手把手教你做一份漂亮的新年计划ppt
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新的一年 , 我要装修房子、出一门课程并写一本书 。 同时继续精进PPT技能、培养多种兴趣技能(如游泳、摄影等)、如果条件允许 , 希望有次出国旅行 。 总之 , 尽可能多学习 , 努力提升自己 。
相信每个人都有自己的看法 。 下面来分享下我的观点 。
首先可以肯定的是这个计划内容还是很丰富 , 能看出来新的一年想要大展宏兔!
但问题在于太空洞 , 不够形象且缺少量化 。
随着元宵节过完|手把手教你做一份漂亮的新年计划ppt
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比如我问你 , 装修房子准备何时动工?何时结束?具体流程是怎样的等 。 相信你大概率回答不上来 , 因为它太宽泛了 , 没有落地 。
如果在职场中 , 交出类似的工作计划 , 相信领导也会有同样的疑问 。 如何改进呢?01.甘特图的魅力
直接看下我修改后的效果
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内容虚构 , 仅供参考
我用图表的形式将工作计划呈现出来了 。 左侧是待办的事项 , 上方是时间轴 , 中间那些条形色块代表当前事项的时间跨度 。
比如说房屋装修 , 就是从1月开始 , 直到3月结束 , 大概耗时3个月 。
这个展现形式的好处是可以站在全局视角去看各事项的进展情况 。
如果你还想单独细化某件事 , 还可以再做一张细节图 , 比如房屋装修计划:
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通过这张表就可以清晰的看出装修过程中 , 各项目的进度安排 。
在此基础上 , 如果想附加一些辅助信息(如添加重要的时间节点 , 或者对某个事项进行解释说明) , 那么还可以做成这样:
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信息就更为丰富了 , 而这个神奇的图表就是甘特图 。
它是项目管理的利器 , 可以用于各行各业:如项目启动会、房屋装修、个人学习计划等
在咨询公司 , 人们常会用Thinkcell来绘制甘特图:
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http://www.thinkcell.com.cn/
这是一款专业的图表插件 , 它自带了甘特图的图表类型 , 可直接调用 。 不过这款插件是付费的 , 需要购买后方可使用 。
鉴于绝大部分人是没有这款软件的 , 那么今天就教你用PPT来绘制一张甘特图 。 02.甘特图画法
主要分为3步 。 明确待办事项及时间跨度
确定事件有哪些 , 并确定时间跨度及间隔时长
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画出相应的矩阵图
1.插入图表 , 输入行列数(13列X14行) 。
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这里是13列(12周+最左边一列事项) , 14行(12个事项+时间的2行表头)
2.填入信息 , 并调整表格样式:
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关于表格的标准美化方法 , 可以看这篇文章:PPT表格设计的5个细节 , 最后一个99%的人都不知道添加时间条