项目管理是一种执行和控制多个相关项目的战略管理方法 。项目管理的目标是通过共享资源、成本和其他项目活动来促进整个项目的利益 。
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同时,管理相关项目为协作工作创造了机会 。如果一个人独立管理每个项目,协同工作就很难实现 。这需要比指导单个项目更复杂的管理,因为项目管理的重点更广泛,并且与截止日期的联系比项目级交付物策略更少 。
在软件工具的帮助下,项目经理将类似的项目组合成一个项目 。然后,他们利用各种技术、知识和技能来共同管理,以获得最大的投资回报 。项目群管理VS项目管理
项目管理处理一组相关的项目,而项目管理只涉及一个项目 。项目组往往更大、更常见,驱动策略是长期的 。
程序是从高级业务视图创建的,而项目则更加具体 。项目组旨在实现组织的战略和业务目标 。项目团队有灵活的截止日期,并寻求长期利益 。相反,项目有严格的期限,并寻求质量控制、及时性和成本效益,以产生可交付成果 。
项目管理和项目管理的主要区别在于,项目的范围更广,可调整性更强,而项目是由可交付成果定义的 。项目组是一个连续的练习,项目定义了开始日期和结束日期,它们在项目计划中指定 。
要实现一个组织的战略规划和战略愿景,通常需要一个由各种独立项目组成的长期项目组 。项目治理和项目管理计划定义了如何实施这些项目 。大型组织通常需要同时执行几个程序,这就是所谓的程序组合 。什么是项目群经理?
【项目管理的价值是什么 项目价值分析】项目经理的角色通常需要具有项目管理认证的个人 。项目经理与不同的团队、项目经理、项目组合经理和利益相关者合作,并负责监督项目组的生命周期 。项目群经理做什么?
项目经理是项目管理专家,专门从事一组相关项目的战略管理,努力创造效率,实现组织的战略目标和目的 。
项目经理跨多个项目工作,建立相互依赖关系,指导管理项目组单个项目的项目经理,并促进跨职能团队之间的沟通 。
至于其他职责,项目经理主要负责风险管理、质量控制、变更管理、利益相关方沟通和报告的管理 。项目经理还必须与项目组合经理合作,以确保他们的项目与组织的项目组合管理计划一致 。项目群管理基础
项目经理的任务是看各种相关的项目,找出共同管理的方法,最大限度地提高效率,实现战略目标,这就要求上述项目同时执行 。项目管理过程依赖于适当的计划,就像管理任何单个项目一样 。然而,不同的是,在大多数组织中,项目管理通常是一项持续的活动 。
因此,项目管理是一个宏观而非微观的过程,包括:
项目组签到和日常管理活动执行
监督项目管理计划、项目治理和各项目预算的制定和实施
管理所有项目和项目利益相关方的资源和沟通
确保项目可交付成果与整体业务目标相匹配
协调所有项目组文档和项目依赖关系,以确保它们的一致性
在日常工作中,项目经理通常需要考虑的职责包括: 项目群规划
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项目群规划是项目群管理开始的地方,确保项目群正确至关重要 。拥有一个深思熟虑的项目群管理计划可以节省时间和金钱,并允许项目群经理预测风险,并初步制定解决风险的方法 。与其他计划一样,项目群管理计划将较大的工作块分解成更小、更易于管理的工作块 。
○ 项目群成本管理
项目群的运行需要资金,必须预先估计项目群需要多少资金投入 。因此,一旦制定了基本计划,就由项目群经理计算运行该计划的成本 。这种分析越准确,对组织的长期预算就越有利 。
有了适当的计划和资金,项目群经理必须管理项目群中各种项目的执行 。项目群经理通常使用像甘特图这样的工具,这对跟踪进度必不可少 。使用甘特图,项目群经理可以将项目群分解成阶段,可以深入到组成项目,并到任务级别中 。这些项目群管理工具允许项目群经理使用实时数据作为决策流程的输入,这是项目群管理的最佳实践 。
○ 项目群变更管理
项目总是在变化,所以持有这些项目的项目群也必须改变 。项目群经理必须拥有适当的变更管理流程来管理这些变更 。变更可能来自干系人或内部,也可能是供应链、天气和其他力量造成的外部变更 。无论这些变更源自何处,都必须加以识别、批准或拒绝,然后做出回应 。
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在承担管理项目群的任务时,项目经理依赖强大的软件工具,使他们能够计划、监控和报告绩效 。使用8MSaaS PMO的项目管理工具套件,你可以为你和你的组织做出正确的决策 。
○ 将项目收集到项目组中
○ 在整个计划中促进资源
○ 在一键式报告中收集计划详细信息
○ 实时数据以做出更好的决策
○ 在项目管理仪表板上显示实时指标
○ 从同一页面查看和平衡团队的工作量
项目群管理是一种深度参与的高级实践,其中包括监督多个项目的个人或项目群经理团队 。如果没有适当的工具来同时管理所有项目和投资组合,重要的任务可能会被漏掉 。联系我们立即申请产品免费演示 。
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