蝴蝶图,Excel最好看数据对比图,没有之一

Hello , 大家好 , 今天跟大家分享下我们如何使用Excel来制作蝴蝶对比图 , 它适用于项目较多的数据对比
这也是一个粉丝问到的问题 , 下图就是他发来的图表 。 他还说这个图表看起来很难制作的样子 。 其实并不是 , 我们只需要通过简单的设置就能快速搞定 , 下面就让我们来制作下吧
蝴蝶图,Excel最好看数据对比图,没有之一
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一、更改数据 , 插入图表
如下图 , 我们需要将左边的数据 , 也就是男生的数据先更改为负数 , 可以利用选择性粘贴来快速将数据更改为负数 。
首先在一个单元格中输入-1 , 然后复制-1 , 随后选择男生的数据区域 , 点击鼠标右键找到选择性粘贴 , 在运算中勾选乘 , 然后点击确定即可 , 这样的话就能将正数变为负数
随后我们选择所有的数据 , 点击【插入】在图表中选择堆积条形图即可
蝴蝶图,Excel最好看数据对比图,没有之一
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二、设置坐标轴位置
我们可以发现图表中的Y轴与表格中的类别是完全相反的 。 我们需要将Y轴的顺序与表格中的顺序设置的一模一样 。
首先点击Y轴 , 然后按下Ctrl+1调出格式窗口 , 在右侧勾选【逆序类别】 , 这样的话Y轴的顺序与表格中的顺序就一模一样了 , 但是Y轴在中间会影响阅读数据 , 随后在右侧找到【标签】将标签位置设置为【低】这样的话就能将Y轴放在左侧了
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三、让X轴的负数显示为正数
我们观察图表会发现X轴的左侧会显示为负数 , 这个时候我们需要将负数显示为正数 。
点击X轴按下Ctrl+1调出格式窗口 , 随后点击【数字】在格式代码中输入:0;0然后点击添加 , 这样的话负数就会显示为正数
蝴蝶图,Excel最好看数据对比图,没有之一
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四、将图形复制到图表中
这一步我们需要准备男女生的图形 , 男生设置为蓝色 , 女生设置为红色 , 随后复制男生的图形 , 然后点击图表中左侧蓝色的柱子按ctrl+v直接粘贴 , 随后按下Ctrl+1调出设置窗口 , 在填充中找到【层叠并缩放】把单位设置为500 , 然后点击【系列选项】将【间隙宽度】设置为0 , 女生也是一样的操作
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五、添加数据标签
最后我们只需要为图表添加数据标签即可 , 点击女生 , 在图表的右上角为它添加数据标签 , 随后点击标签 , 按下Ctrl+1调出格式窗口 , 将【显示引导线】的对勾去掉 , 随后找到【标签位置】设置为【轴内侧】但是这个时候数据标签依然是在图表上的 , 这个时候我们只能一个一个的拖动标签到合适的位置 。 设置完毕后将网格线删掉即可
蝴蝶图,Excel最好看数据对比图,没有之一】男生的标签也是一样的操作 , 在添加标签的时候会发现 , 标签是负数 , 可以参考第三步将负数显示为正数 , 至此就设置完毕了
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