企业项目管理工作思路,项目管理工作思路理念海外 _生活百科

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为牢固树立“每一份文件都必须退回”的理念，强化项目主体的责任意识，城建公司(城投集团下属子公司)于8月16日召开内部分享会，公司前期成本部门经理林旭芬做了讲座。她的授课模式理论联系实际，为全体城建员工带来了一门高效实用的项目数据管理课程。
为什么要整理文件？
【企业项目管理工作思路,项目管理工作思路理念海外】项目档案是指从项目酝酿决策到竣工投产形成的，应当归档保存的文字、图纸、声像资料。它们是建筑工程的原始记录，是评价建筑工程和实施工程监理的重要依据。作为建设单位的项目负责人，既是项目负责人与生俱来的工作职责，也是应对各类审计检查的基本保障，更是打造优秀项目、标杆项目的必要条件。
如何管理好项目档案？
项目档案看似庞大繁琐，但只要日常生活中做好数据采集、账户整理、电子存储，任何数据管理都不难。林旭芬强调，项目档案管理的关键是把握三个要素。一是建立“良好机制” 。项目档案管理应遵循“谁管理、谁收集、谁归档、谁归档、谁负责”的原则。同时，公司层面要不断完善项目管理的规范化流程，建立档案收集标准，加强数据监管制度，使项目档案收集完整可靠。第二，把握“时间线” 。各种项目数据的生成都有自己的时间顺序。有经验的项目负责人要把握好项目数据生成的时间线和节点线，这样更有利于项目过程的全面控制。第三，特别注意“关键词” 。对于内容广泛的文档，分类账中要包含关键词，这样可以有效减少数据的查找时间，加强项目负责人对归档数据的熟悉程度。
下一步，城建公司将根据项目档案管理要求和各项目实际情况落实项目数据管理职责，统一标准、科学分类、电子化存储，不断强化内生动力，确保项目全过程有据可查，防范施工管理风险，进一步落实痕迹监管措施，做到“底数清、材料细、建档全、追溯准” 。同时，持续做好内部共享工作，全面提升员工综合管理素质，严格按照公司绩效考核办法，将共享工作纳入员工年度考核。
(来源：金华市人民政府网站)