你每天都用的软件更新了,看看少数派怎么开好 30 分钟早会( 三 )


还好当初编辑部没有招专门的书记员来做这事 。
这样一份即时、高质量的会议速记 , 配合右侧录制好的会议视频也能发挥出不俗的后期价值:参加会议的成员可以直接在「闪记」中进行二次修订和编辑 , 未能参加会议的同事可以借助「闪记」关键词快速定位自己关注的信息;会议文档校对完毕后 , 甚至还能导入录制好的会议视频匹配为字幕 , 形成「反哺」 。
如果你的团队有员工培训、产品教学这样的需求 , 借助「闪记」功能几乎就能完成原本需要投入大量人力和时间的培训资料 。
说起会议 , 不知大家有没有这样的体会:主持人正在讲的部分与自己无关 , 扫了一眼后面内容再回头却发现自己「跟丢」了 , 很是尴尬;如果你是会议持人 , 将「话筒」交给其它负责人的过程也远不如「递个话筒」那么简单 , 待自己关掉共享、同事打开共享接上进度 , 大家的思维或许早就飘远了……
所以这里顺便向大家强势推荐一波「闪享」功能 。
通过「钉钉闪享」与同事分享稿件时的基本体验与其它屏幕共享功能无差 , 但进度管理这件事变得更方便了:作为跟随者 , 同事展示稿件内容的过程中我可以根据实际需要翻阅上下文 , 了解到需要的信息或对同事当前展示的部分有疑问时 , 点击演示界面右侧的演讲人图标或右下角的「跟随共享人」按钮即可一键「归队」 。
你每天都用的软件更新了,看看少数派怎么开好 30 分钟早会
文章图片
随时通过文档右侧的图标或演示界面右下角的按钮「归队」
从演讲者的角度来说 , 遇到需要其它同事负责的部分 , 也可以直接指定主讲人或让同事自行选择「我来演示」 。 和我们此前用过的其它产品相比 , 这种交接方式无需演示人断开屏幕共享 , 也不用重新进行发起 , 这种无缝的协作和共享体验 , 第一次用的时候还真有种线上「递话筒」的感觉 。
你每天都用的软件更新了,看看少数派怎么开好 30 分钟早会
文章图片
当然了 , 作为演讲者也可以强制要求成员保持跟随
个人认为「闪记」和「闪享」做得最出色的地方其实是跨平台兼容性:虽然上面演示图都用的PC端 , 但上面提到的大部分功能在移动端也都是支持的 。 使用钉钉手机客户端参与会议的同事依然可以开启「闪记」录制、使用「闪享」的强制跟随功能、从其它同事那里接过演示的「话筒」……
在办公形态、办公设备日渐多元化的当下 , 这种细节是非常值得称赞的 。
▍谁在跑题?给会议时间「打个表」
因为线下都是「熟人」 , 层级也相对扁平 , 派编辑部的团队关系其实属于比较随和的那一种 。
但这种轻松的工作氛围利于创作、却不利于开会 , 早会、选题会的过程中提到某个有趣的idea时 , 大家的注意力很容易在一篇欢声笑语和各抒己见的过程中无形消散 , 你一言我一语之间 , 议题停留时间过长、会议时间难以控制 , 也成为了此前编辑部同僚们人人心中有数、但个个挠头摊手的大问题 。
「钉闪会」仿佛就是为这群爱闲聊的编辑们准备的时间管理秘方了 。
在上面提到的会议文档准备过程中 , 每个议题右上角其实都有一个小小的秒表图标 , 它就是为控制会议时间量身打造的 。
你每天都用的软件更新了,看看少数派怎么开好 30 分钟早会
文章图片
针对议题的计时器设置
点击秒表图标可以为每一个议题设置一个5~60分钟不等的计时器(以5分钟为递进) 。 设置了计时器的议题标题上会出现一个「启动」按钮 , 会议进行到相关环节时 , 负责人点击「启动」按钮即可开始计时 。