你每天都用的软件更新了，看看少数派怎么开好 30 分钟早会( 二 ) 过去的两年时间里

借助模块化的在线文档编辑体验进行会议准备
当然，不同类型的团队、不同方向的议题，会议准备工作的侧重方向肯定也是截然不同的。「钉闪会」准备文档默认也提供了4种可选模板，在后面会详细介绍的、新版钉钉文档的强力加持下，这些准备文档模板也都提供了各不相同的专业工具。

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「钉闪会」预置的4种会议文档模板
比如产品需求评审会议模板就以需求文档和设计稿素材的收集整理为核心，允许各组成员一键插入来自本地、云盘或在线文档的资源素材；头脑风暴模板则直接在文档内提供内嵌思维导图，方便我们在会议过程中就讨论话题进行发散，最终形成有效的后续行动方案。

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产品需求评审文档中的资源收集模块
往期待办复盘、催办，会议资料收集、整理，跨组协作工具分散、资源难以汇总……在会议准备这个环节，「钉闪会」借在线文档的模块化编辑体验、多媒体元素嵌入、在线协作和文档模板等特性，对这些会议准备痛点进行了一一拆解。
把会议准备当成在线文档来玩，说起来其实是件挺简单的事，钉钉在这里做的，其实也没有脱离其一直以来所强调的「以事为中心的协同」理念，一番操作完成会议准备后的后续流程也是如此——「钉钉闪会」的文档顶部，就有可供手动刷新的参会情况和快速操作选项，会前将准备文档放在后台、到点直接从文档发起视频会议……这种「事情在不同工具间流动」的感觉还是非常美妙的。

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从闪会文档发起会议
▍今天的编辑部也没有「书记员」
聊完会前准备，接下来便是很多人眼中最为难熬的会议过程。
负责会议记录的同学在这里要开始集中精神了：内容沉淀往往是会后进行回溯、整理和决策的主要参考，但无论是线上还是线下，以语音讲解、多媒体展示为主的会议形式，在降低响应延迟、降低互动门槛的同时，也加大了会议内容沉淀为文字信息的难度。
也正因为如此，此前编辑部的一般会议都不会形成详细的会议记录（可真会找原因）——不过现在，比起专人负责整理会议记录，基于达摩院ASR、声纹识别等语音AI技术的「钉钉闪记」功能倒是更加省时省力、也更可靠了。
「闪记」的开启方式很简单，会议开始时点击右下角的「会议录制」选项，然后就可以完全忘掉这件事了。接下来的会议过程中，「闪记」会一边录制会议过程、一边借助AI技术将不同发言人和对应发言内容整理出来。

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「闪记」开启入口
这种「无感」持续到会议结束，这时我们会收到一条来自「钉钉闪记」的推送，点进去便是「见证奇迹（其实是AI魔法）的时刻——钉钉闪记此时已经默默将整个会议流程的文字稿和视频整理好了：
会议内容按照发言人头像和发言的方式展示，浏览时就像在查看聊天记录；顶部有来自AI整理的关键词，大部分时候都能捕捉到会议中高频出现的要点内容，点击即可进行关键字筛选，找不到想要的内容时，也可以直接使用上方的搜索框进行索引……

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「闪记」整理的音频转制文档中，发言人和发言内容一一匹配