我们在使用Excel制作表格的时候|excel实用技巧,老板都夸你办公效率高
我们在使用Excel制作表格的时候 , 如果使用一些技巧进行辅助 , 会事半功倍那么你知道有哪些Excel技巧吗?我整理了几个超实用的技巧 , 学会之后老板都夸你办公效率提高啦 。
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1.快捷键
办公的时候如果能灵活地运用快捷键 , 真的能节省很多时间 , 如果在制作一个数据较多的表格 , 用快捷键完成制作的时间会比用鼠标点击要少很多 , 好方便 。
Alt+Enter-自动换行
在同一个窗格里编辑文字 , 使用鼠标点击【自动换行】的按键 , 就可以在同一个窗格里换行输入 。
选中需要换行输入的窗格 , 同时按下【Alt】+【Enter】就可以啦 。
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Ctrl+F-查找和替换
“查找和替换”这个工具是非常好用的 , 如果需要多次进行查找和替换 , 可以试试【Ctrl】+【F】键 , 同时按下就会弹出【查找和替换】的对话框 。
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2.选择性粘贴
粘贴不仅仅可以剪贴板的内容粘贴到指定位置 , 使用选择性粘贴 , 还能在粘贴的时候进行一定的处理操作 。
转置-将横排数据变竖排
当我们需要调整数据的位置 , 将横排的数据变成竖排 , 或者将竖排数据变成横排 , 都可以使用这个方法 。 下面就以将横排数据转成竖排数据为例进行展示 。
选中要转换方向的数据 , 按下【Ctrl】+【C】进行复制 , 然后选择要放置竖排数据的单元格 , 单击鼠标右键 , 将光标移动到【选择性粘贴】 , 在新弹出的粘贴选项框里 , 点击【转置】即可 。
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粘贴运算-核对两个表格数据的差异
复制其中一个要对比的表格 , 然后将光标移动到另一个表格上 , 单击鼠标右键 , 点击【选择性粘贴】 , 在对话框里选择【运算】下方的【-】点击【确定】 。
如果数据没有差异则会显示【0】 , 有其它数字 , 那么这个数字就是两个表格对应位置的数据差异了 。
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3.照相机
看到这个小标题是不是觉得很奇怪?Excel里怎么会有照相机?其实这是一个被“藏起来”的功能 , 我们需要通过【快速选择工具栏】-【其他命令】-【不在功能区中的命令】-【照相机】-【添加】-【确定】这些步骤把照相机找出来 。
截图
选中要截图的内容 , 点击【照相机】 , 单击空白区域 , 就会出现实时截取的页面 , 在保存之前可以随时进行修改 , 原数据的变动会反映到照相机截取的页面里 , 用复制粘贴就可以保存截图了 。 用这种方法截取的图片 , 不会因为放大而变得模糊 。
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4.数据
调整不规则日期
选中含有日期的单元格 , 打开【数据】 , 选中【分列】 , 会弹出【文本分列向导】这个对话框 , 点击两次【下一步】 , 在第三步勾选【列数据格式】下方的【日期】 , 然后选择【YMD】 , 点击【完成】即可 。
这个方法不适用于含有文字的日期 , 例如:2022年10月2日;也不适用于画风和其它日期不一样的 , 例如其它日期是:22.10.2 , 排序方式是年月日 , 那么2.10.22这种排序方式是日月年的日期 , 也无法进行调整哦 。
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