网易企业邮箱三道“安全门”保障企业信息安全

互联网的发展 , 推动了企业加快建设信息化、进行数字化转型的道路 。 对于企业来讲 , 数据的安全性无疑是最重要的 。
企业信息的安全性不仅局限于登录安全 , 也包括数据的存储以及邮件收发全过程 。 日常办公中 , 一些垃圾邮件会携带病毒或带毒链接 , 企业用户点击之后 , 不仅仅容易造成通信数据泄露 , 电脑内的一些重要资料也很可能丢失 , 给企业带来信息安全隐患 。
网易灵犀办公安全管控全新升级 , 多层级保障企业信息安全 , 为企业搭建“绿色屏障” , 确保用户随时随地安全登录 , 高效办公 , 保障企业数据安全 。
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安全登录严把关
企业数据安全的“第一道门”
1.新设备登录提醒 , 异常登录判断更准确
使用灵犀办公客户端能够获取到更多的设备信息 , 更加准确地监测IP异地登录 , 及时进行安全提醒 , 保障企业信息安全 。 用户可以在客户端增加一个设备管理列表 , 若登录的设备在当前列表中 , 则判断为不进行提示;若未在列表中 , 则进行提示 , 同时 , 用户可以自主管理列表中的设备 。
网易企业邮箱三道“安全门”保障企业信息安全
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2.开启二次验证 , 加码保护登录安全
一些企业以及部分帐号在企业内部的安全管控较高 , 需要进行更高级别的安全验证 。 网易灵犀办公支持设置开启登录二次验证 , 用户在登录灵犀办公客户端后 , 进行手机号验证码二次验证 , 进一步提升了企业帐号登录的安全性 。
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3.强制修改密码 , 为登录安全提供硬核保障
很多用户为了方便记忆 , 使用简单的数字作为邮箱的密码 。 企业邮箱总包含着大量的企业各类经营信息 , 简单的密码容易被人猜破 , 从而造成企业的机密外泄 , 对于帐号被盗或者安全管控较高的公司 , 会设置定制化密码规则 , 要求员工定期或者强制修改登录密码 , 避免帐号被盗的风险 。
在灵犀办公管理后台可以进行自定义设置密码策略 , 定期、强制提醒修改密码 。 当触发条件后 , 则会进入修改密码的流程 , 为企业用户登录安全提供硬核保障 。
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陌生人来信安全提醒
企业信息安全的“第二道门”
使用邮箱产品时 , 有可能会遇到一些伪造发件人的诈骗邮件、钓鱼邮件 , 当遇到这种邮件时往往因为无法辨别真实的发件人 , 导致企业信息泄露和财产损失 。
使用网易灵犀办公客户端 , 当收到不在个人通讯录或企业通讯录内的陌生发件人来信时 , 会在读信页明显提示用户该邮件为陌生人来信 , 提醒用户注意识别风险 , 有效防止因钓鱼邮件、诈骗邮件而导致个人或公司财产损失 。
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网易企业邮箱三道“安全门”保障企业信息安全】3
智能收信管控
摆脱垃圾邮件的“第三道门”
网易灵犀办公的邮箱功能从邮件收发全生命周期出发 , 构筑邮箱安全防护体系 。 「收发信权限」「收信过滤」「发信审核」三大功能模块 , 协助企业提升邮箱安全管控能力 。
面对无孔不入的垃圾邮件 , 邮箱管理员可以根据团队实际收信情况 , 配置更加细致的收信过滤策略 , 直接降低高危邮件的入侵风险 。
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