项目管理协会(PMI)将项目定义为具有明确目标的一次性任务,目的是在一定的约束条件下创造独特的产品、服务或成就 。项目创造商业价值,即具体项目的成果能够给利益相关者带来利益 。
项目的要素项目包含以下要素:
产出目标:独特的产品、服务或成就 。周期:一次性,临时性,有明确的起点和终点 。过程:不确定,目标是逐渐完善和准确,肯定有风险 。约束目标:进度、成本和质量 。也就是说,给定预算(人、物、钱),时间有限,质量有保证 。涉及的角色:客户、项目经理、项目团队,参与者分布在各个组织中,是具有不同职能的人 。项目分类,根据项目目标,大致可分为:
研发,开发新产品;交付等级和提供的服务;变化,企业流程、制度、组织结构等的变化 。从项目的不同管理模式来看,项目之间的关系也分为独立项目、项目组合和项目集 。
项目组合有一个共同的战略目标,但项目组合中的项目集或项目不一定相互依赖或直接相关,它们是一起管理的,因为它们是在特定时间内同时进行的 。项目集,一组相互关联、相互协调的项目、子项目和项目集活动,以获得单独管理无法获得的利益 。项目组合和项目集都涉及相同的相关方,可能需要使用相同的资源,以增强内部协调并减少冲突 。
【项目管理组织的基本内容 项目管理内容】项目的生命周期项目生命周期
-tt-darkmode-color: #A3A3A3;">是指:项目的投资决策开始到项目结束的全过程,它为项目管理提供了一个基本框架 。最一般的划分是将项目分为 "开始项目、组织与准备、执行项目、结束项目"四个阶段,阶段之间可以顺序、迭代或交叠进行 。
- 开始项目:主要涉及甲乙双方就需求,问题或者机会的确认,确定目标,范围,给出可行性分析与预期 。
- 组织与准备:确定项目经理,启动项目,并由他制定计划以及预算,建立团队 。
- 执行项目:按照计划进行实施以及评审 。同时监控项目进度、预算、质量 。
- 结束项目:验收,移交,相关文档的整理,总结 。
项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关,这些阶段称为开发生命周期 。如果项目只有一个产品、服务或成果,那么项目生命周期和开发生命周期就基本一样 。
开发生命周期可以是预测型、迭代型、增量型、适应型或混合型的模式 。
- 预测型:也称为瀑布型,在早期阶段确定项目范围、时间和成本 。对任何范围的变更都要进行仔细管理 。
- 迭代型:早期确定范围,时间及成本估算随项目进行而定期修改 。通过一系列重复的循环活动来开发产品,从粗略轮廓逐渐细化清晰 。
- 增量型:类似迭代型,迭代渐进增加产品功能,每次交付一部分,最终交付完整成果 。
- 适应型:也称为敏捷或变更驱动型生命周期,属于敏捷型、迭代型或增量型 。迭代前定义和批准详细范围 。
- 混合型:预测型和适应型的组合,部分已经确定的需求遵循预测型,变化的需求遵循适应型 。
项目生命周期的时间概念项目生命周期中有三个与时间相关的重要概念:检查点、里程碑和基线,描述了在什么时候对项目进行什么样控制 。
- 检查点(CheckPoint),是指在整个项目生命周期中有几个时间点需要进行重大的检查动作 。重点是比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整 。
- 里程碑(Mile Stone),完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同 。
- 基线(Project Baseline),是指项目的最终交付物的某些关键成果组已经完成,通过正式评审而进入正式受控的一种状态 。
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