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技巧一:钉钉(在线编辑word文档)
相较之下 , 作为专门服务于“在线办公”的钉钉app , 就显得专业化许多!在众多功能中 , 比较让我欣喜的是“文档在线编辑”功能!
该功能 , 不但能够实现文档的编辑、而且还能自动同步保存到“钉钉”中 , 即便是通过手机也能实现一些基本且便捷的文档编辑操作!
【操作指南】:在“钉钉”中打开Word文档→点击“编辑”→对文档内容进行编辑→退出即可自动保存 。
技巧二:制作证件照制作
在我们的生活中 , 证件照的类型往往是多样的 , 不但有尺寸的要求 , 还有背景颜色的规定!
所以我们在制作“证件照”时 , 可以借助Excel工具 , 帮助我们免费更换证件照底色 。
操作步骤:
【钉钉|分享一些手机和电脑的办公技巧】步骤一、在Excel中插入图片→【格式】→【删除背景】→【标记要保留的区域】→【保存更改】即可将人像与背景分离 。
步骤二、导入一张纯色图片作为背景→将头像与背景衔接在一起→使用截图工具截取保存即可 。
技巧三:格式刷
在文章前后格式不统一的情况下 , 我们无需逐段对文字大小进行调整 , 借助“格式刷”即可将前后文字大小、类型、粗细、行距等做统一规范处理 。
非常适合在检查文章时使用 , 不仅操作简单 , 关键整理统一后的内容格式统一、观感优秀!
操作方法:框选目标格式→格式刷→再次框选需要更改格式的文字内容(具体如图所示) 。
技巧四:PPT导出为单张图片
根据用途和需求的不同 , 有时可以需要将PPT中的幻灯片逐张保存下来 , 这时该如何将PPT转换为图片呢?有些小伙伴会首选“截图工具”逐张截取 , 其实大可不必这样 , PPT内置的转换工具一次性就能把PPT幻灯片转换为图片保存 。
操作方法:【文件】→【另设为】→保存类型更改为【jpg】格式→确认【保存】 。
以上 , 就是今天分享的办公技巧 。
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