excel|Excel常见的七个问题总结向导

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今天咱们一起来学习一组Excel基础知识，点滴积累，也能提高工作效率。
第1问：网上下载的数据不能计算怎么办？答：出现这种情况有多种原因，就说明是网上拉下来的数据不是数字，是文本之类的，不能计算，看看那个数字后面是不是有个空格，要删掉。
检查是否有空格时，可以单击有数据的单元格，然后在编辑栏中单击一下，看看光标位置。

在编辑栏中拖动鼠标，复制空格（这一步很重要，因为空格的类型也不一样），然后按Ctrl+H键，调出替换对话框，在“查找内容”文本框中按Ctrl+V ，再单击“全部替换”即可。

检查不可见字符或是文本型数字，大部分情况下都可以使用分列功能来处理。
选中数据所在区域，依次单击【数据】→【分列】，在对话框中直接点【完成】按钮。

第2问：输入一些特殊字符时，自动变成日期格式或是科学计数法怎么办？答：其原因是这些单元格默认为【日期】的格式，在输入数字后会自动转化，在输入数字前，先选中这些单元格或列，依次选中菜单项【开始】-【数字】-【文本】；设置后就正常输入数字，不会变成日期了。
第3问：如何快速转换行列布局呢？答：打开表格。选中要转换的 “行”。在菜单栏“编辑”——“复制” 。选中要放列的单元格。再在菜单栏“ 编辑 ”——“ 选择性粘贴” 。弹出 “ 选择性粘贴”对话框，进行1操作(选中 “ 转置”再点击“确定”) ，结果2 。 1操作，选中行单元格，进行菜单栏“编辑”——“删除” ，得2效果。这样我们就完成了行列转换。

第4问：Excel怎么把八位数字调成日期格式？答：打开excel表格，选中需要转换的单元格，然后点击上面工具栏中的“数据”标签页，找到并点击分列。进入分列向导1使用默认设置，直接点击下一步。分列向导2也使用默认设置，点击右下角的下一步进入分列向导3 。在分列向导3中，列数据格式下面选项中点击选择日期，并点击右下角的完成按钮即可。返回EXCEL表格，可发现已成功将8位数字转换为日期格式。

列数据格式中的Y表示年， M表示月， D表示天。实际操作时可根据实际的数据规律来选择。
第5问：Excel技巧—怎样对筛选后的数据进行求和答：可以先对数据进行筛选，然后再单击【公式】选项卡下的【自动求和】按钮就好了在空白单元格输入=SUBTOTAL(9C2:C11)点击回车即可得到数据。

第六问：Excel表格如何制作下拉菜单答：下拉菜单式的输入，适合输入一些固定项目，不仅输入快捷而且不会输入不符合要求的项目。

第7问：excel如何快速切换引用方式答：使用不同的引用方式，除了手工输入美元符号以外，可以将光标放到编辑栏内按F4键。每按一次，美元符号就会跑到不同的地方，也就是不同的引用方式。
【excel|Excel常见的七个问题总结】