今天的文章,给大家分享一个项目风险管理的概念,就当我们一起讨论 。希望大家留言评论,大家一起学习 。以银行业为例 。
项目风险管理定义:项目的风险管理是一个动态的工作过程,在这个过程中项目风险的各项作业是相互交叉和互相重叠开展和进行的 。项目风险识别是项目风险管理的重要环节 。若不能准确地识别项目面临的所有潜在风险,就会失去处理这些风险的最佳时机 。
项目风险管理是在项目进行的全过程中,对于影响项目的进程、效率、效益、目标等一系列不确定因素的管理,包括对外部环境因素与内部因素的管理,也包括对主观因素与客观因素、理性因素与感性因素的管理 。
风险管理分为以下 6 个过程
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策划风险管理:定义如何实施项目风险管理活动的过程;
风险识别:判断哪些风险会影响项目并记录其特征的过程;
实施定性风险分析:对风险的发生概率和影响进行评估和综合分析,并对风险进行优先排序,从而为后续分析或行动提供依据的过程;
实施风险定量分析:定量分析已识别风险对项目总体目标影响的过程;
规划风险响应:根据项目目标制定计划和措施以增加机会和减少威胁的过程;
风险监控:在整个项目中实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监控剩余风险、识别新风险和评估风险过程有效性的过程 。
每个步骤中使用的工具和方法:
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一 识别风险
项目风险识别是指找出影响项目目标顺利实现的主要风险因素,识别这些风险的基本特征和可能影响项目的方面 。
项目风险识别是一项贯穿项目实施全过程的项目风险管理工作 。这不是一次性的行为,而是应该定期贯穿整个项目
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二 项目过程中哪些因素可以产生风险
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项目实施中的风险主要包括:项目资源、项目预算、进度、需求、利益相关者和项目成本 。
让我们从实际项目中简单谈谈各种风险问题
1 需求范围风险
在项目实施过程中,我们通常在人员进场前有一个大概的需求描述,然后在人员进场后确定具体的需求 。因此,我们将面临需求区间的风险 。那么我们如何应对这种风险呢?根据过去的经验,我们的大项目框架和预算是明确的,所以当我们协商需求时,我们会
要在预算控制范围呢,来合理的框需求范围,这个需求谈判技巧和经验 。如果遇到客户这也想做,那也想做,我们可以考虑分期来进行实施,或者必要的时候请求商务介入 。总之,需求范围我们一定要在预算的控制范围内,来用自己的经验和客户进行谈判,来控制需求范围 。
当然需求范围控制了之后,我们也会面临具体需求的变更问题 。需求变更风险指在项目的建设过程中,因业务变更、流程调整或考虑不周等方面的原因而使得业务需求出现调整的可能性,是项目建设中最常见的一种风险 。那么我们怎么应对呢,这就要求我们在具体需求谈判时,尽可能的多考虑,多从业务角度考虑系统建设,对业务要求较高 。在经过业务需求确认后,要经过业务部门盖章 。如果后续再有项目变更,那么就统一走变更流程 。当然,即时需求盖章后,在开发过程中,客户也有可能提出变更,那么这个时候就需要项目经理,根据实际情况和客户进行交涉 。
【项目风险的特点 项目风险的定义是什么】2 资源风险
实际项目中资源风险主要是因为项目人员不够,会影响到项目进度和质量 。那么项目人员不够我们应该怎么办呢,那就申请资源就好了 。但是在申请资源之前,我们要出一个解决方案,用来说明我们人员不够会引起什么样的问题,比如进度问题,比如质量问题,然后上报给领导,进行资源申请 。
3 进度风险
项目进度风险指项目的建设工作无法按照预定的计划正常开展或完成的可能性,是绝大多数项目中都会出现的一种风险 。这种风险在实际项目中,还是比较容易出现的 。那么我们怎么预防和应对这种风险呢,首先开始我们在做任务分解的时候,任务分解要尽可能的细,因为只有到最小粒度,我们才能制定相对准确的开发计划,而后面按照开发计划进行开发的时候才不会偏离整体 。还有我们要每天做好进度的跟踪,每天下班之前要做进度review,看看当前进度是否有偏差,如果有偏差,及时进行修正 。
如果项目中出现了进度风险,那么我们怎么应对呢 。这个不用多说了,我们要
分析出是哪个关键任务延迟导致的进度风险,针对这个关键任务进行赶工,或者增加资源,把进度补上来 。
4 外部风险
外部风险主要是指除了项目本身之外的一些会影响到项目交付的风险 。在实际工作中,举一个最常见到的 。我们在做一个应用系统,应为应用系统属于下游应用,我们所有的数据对接方,都在大数据平台或者数据仓库,那么他们的数据供给以进度及数据质量,肯定会最终影响到我们的进度和质量,那么这种情况,就需要相关方的通力配合,积极的沟通 。如果中间遇到风险问题,要第一时间通知到各相关方,然后想办法应对 。
还有客户内部的风险,客户内部风险主要是指可内部的意见不统一,或者内部扯皮不配合 。这种情况在项目中遇到了,那么我们就直面的提出来就行了,要和客户明确清楚风险可能产生的后果 。由客户自己定夺 。
5 技术风险
技术风险就比较好理解了,就是一个项目中使用到的技术,项目中没有人会用或者用的不熟练,从而会引起进度和质量问题 。这种风险一般会和资源联系在一起,我们可以形成分析文档,然后进行资源协调,或者在项目周期允许的范围内,组织技术专家对项目组成员进行集中式培训 。
6 市场风险
市场风险,主要是指收款 。对于一些项目来说,收款周期到了,但是由于客户问题,导致在规定时间内,没有回款,那么就会造成坏账 。这个就需要要求我们交付项目经理要及时关注付款周期,并积极与客户联系,同时与商务保持沟通,共同完成收款工作 。
好了,这篇文章就给大家写到这里了,希望大家留言、评论 。我们一起探讨,学习 。大家喜欢的,可以点个关注 ,我会不定期更新文章,将自己的经验分享出来 。
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