员工|任正非对下属汇报工作的要求,学会公司效率至少翻一倍!
任正非,华为的CEO,对工作效率的重视程度,在业界是出了名的。
科技因素、管理模式、个人素质和思维理念,是影响一个公司工作效率高低的四大因素。从公司层面来说,改变管理模式,应该是成本最低、见效最快的,如何入手呢?
华为在提升公司效率方面,最重要的一条就是,工作汇报。整个公司从上到下,所有的管理层和员工,都要有一贯的汇报意识和汇报习惯,包括任正非本人。
华为所倡导的工作汇报,基本可以总结为7条原则:
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1养成汇报习惯
公司员工要养成这样的汇报习惯:日汇报,周总结,月度、季度、年度都要进行相应的工作规划汇报和总结汇报。
【 员工|任正非对下属汇报工作的要求,学会公司效率至少翻一倍!】这样可以确保大方向不出错,利于各部门的协同。同时,汇报总结也是反思的过程,便于发现工作中的疏漏和问题,寻求上级的指导。
任正非就经常在华为的内部会议上做工作汇报和总结。
2第一时间汇报
工作汇报,讲求时效,最新进展或发现问题,要第一时间将信息汇报给上级。
小信息有极大的破坏力,也有极大的创造力。对于直接面向市场的企业来说,一个微小的疏忽不及时处理容易造成难以挽回的后果,一个微小的信息也可能给公司带来不可估计的利益。
华为内部就明确规定,重要信息立即汇报,日常信息不能拖到第二天,除非上级特批同意,这是作为一个华为员工最基本的工作要求。
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3自觉主动汇报
同样是汇报工作,员工主动找上级汇报,和上级命令员工汇报,感受和效果是完全不一样的。
主动汇报,员工会提前做好充分的准备,汇报时全面而有重点,清晰明了,效率极高,而被动汇报,则完全相反。
华为的员工,都是主动汇报工作,等到被上级点名,后果就严重了。
4汇报有一说一
汇报的目的,不只是展示工作成果,更是为了了解工作进程和难题,更好的开展工作,所以汇报时不能只拣好听的讲,不能夸大成绩或者隐瞒不报,简单来说,就是有一说一,实事求是,这是领导对工作方向和方法做出规划调整的重要依据。
写出真实的工作成绩和问题,是华为对工作汇报的直接要求。
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5有明确的目的
工作汇报也有很多情形,有日常的汇报,也有项目汇报、团队汇报等,不同的汇报有不同的目的,一个项目汇报,不能像日常汇报一样,详细的列明哪一天做了什么,遇到了什么问题,要从宏观着手,让整个项目情况一目了然。
汇报前一定要清楚目的,明确的知道自己想到达到什么效果,然后选择合适的汇报方式。
华为的要求是,按照写方案的思路来写汇报,有说明,有问题,有方法,没有两份一模一样的汇报。
6抓住重点讲述
领导最想听的是结果,把结果先讲出来。切忌长篇大论、一大堆铺垫。
如果汇报内容比较复杂,需要条理清楚,大标题、小标题,重点标注等等都用起来,有必要的话可以用思维导图等工具做一个提纲类的东西,突出重点。
华为的汇报都是言简意赅型的。
7不重视必受罚
很多公司定规则都是雷声大雨点小,一时兴起,轰轰烈烈的搞起来,然后就没有了。
华为重视工作汇报可不是说说而已,公司制定了专门的工作汇报时间,员工要在规定时间内汇报,如果错过,晚汇报或者不汇报,公司会直接扣奖金。
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