防止电子发票重复报销、连号！学会这2个公式就可以了重复报销重复的有2种常用方法

文章图片
重复报销
重复的有2种常用方法：
01弹出警告对话框
输入新的发票号码，如果跟以前的一样，就会提示请核对，重复报销。

文章图片
选择B列，点数据，数据验证，自定义，输入下面的公式。公式的意思就是B列的每个内容只出现1次。 =COUNTIF(B:B,B1)=1

文章图片
点出错警告，标题写请核对，错误信息写重复报销，确定。这里也可以根据自己的风格，填写警告的内容。

文章图片
02显示背景色
输入新的发票号码，如果跟以前的一样，就会变成红色填充色。

文章图片
选择B列，点条件格式，突出显示单元格规则，重复值。

文章图片
保持默认，直接点确定。

文章图片
以上就是Excel的解决方式， WPS表格也有类似的操作。点数据，重复项，里面就有设置高亮重复项、拒绝录入重复项。

文章图片

文章图片
连号发票
最简单的方法，就是对发票号码进行升序，然后上下2个单元格相减后判断， TRUE就是连号。 =B3-B2=1

文章图片
不过上面的方法，只适合发票已经记录完，不会有新增的情况。如果每天都要记录新发票，用升序的方法，明显行不通。
用发票号码减去当前单元格的绝对值为1 ，满足就返回TRUE ，再用--转换成1 ，再进行求和，最后次数大于0的就是连号。 =IF(SUMPRODUCT(--(ABS(B$2:B2-B2)=1)),"连号","")

文章图片
连号还有一种效果，就是上一个发票号码也提示出来。只需将区域B$2:B2改成B$2:B18即可。 =IF(SUMPRODUCT(--(ABS(B$2:B18-B2)=1)),"连号","")

文章图片
也可以借助条件格式，让连号的显示背景色，这个看下效果图就行。 =SUMPRODUCT(--(ABS(B$2:B2-B2)=1))

文章图片
返回搜狐，查看更多
【防止电子发票重复报销、连号！学会这2个公式就可以了】责任编辑：