随着项目集成管理的深入,越来越多的项目开始重视项目进度管理 。我早期的联系日程只停留在EXCEL,主要功能是向上级领导汇报工作 。时间表的准确性由项目经理自己决定 。这样的进度安排往往与项目实际情况相差较大,项目后期暴露出很多问题,最终导致项目延期 。现在,项目将配备专职进度工程师,负责项目进度的编制、跟踪和协调,进度的可用性得到了很大的提高 。但仍有很多项目没有招聘专业的进度工程师,而是从项目组抽调专职或兼职人员,这就需要进度计划员了解编制进度的过程 。
以下是进度计划编制过程的简要说明 。
一、准备阶段
1.1 调查研究
调查研究是准备时间表的第一步 。首先要熟悉项目背景、现场施工条件,查阅相关设计规范、设计图纸等 。了解项目涉及的相关法律法规、预算定额、项目管理制度(尤其是工作流程),分析预测项目实施期间相关资源的供需情况和资金的落实情况,从有类似项目经验的人那里了解项目的关键难点和解决方案 。
调查方式不限于会议、沟通、档案查询、分析预测等 。
1.2 确定计划目标
时间目标 。项目计划最重要的目标是时间目标 。根据项目特点、业主需求及相关合同约定,定义相关节点的里程碑,在设定时间目标时应考虑合理的缓冲时间 。
资源目标.项目建设过程中会涉及设备和原材料的投入,资源的投入会直接影响成本和工期 。因此,有必要为每个时期的资源设定投资目标 。
成本目标 。的项目投资不仅是业主的目标,也是项目每个参与方的目标,因此有必要对项目计划各个阶段的成本进行规划和目标 。
r: #A3A3A3;">项目管理中早期的三角关系为:时间、成本、质量,这三者之间存在直接的内在联系,任何一方面出现问题,都会直接影响其他两方面 。目前新的说法是:时间、成本、范围,这里的范围不仅仅为质量,也包括安全看、资源等方面 。在进度计划中,看得见为时间、资源、成本,看不见的例如质量、安全等,也需要建立目标 。
二、网络图绘制
2.1 项目分解
项目分解是对进度计划工程师的一个严峻考验,制定的太粗,无法对项目进度进行控制,太细,项目相关管理将会花费大部分的时间在进度计划表中,不利于项目的开展 。
对于控制性网络计划(例如报批节点等),可以划分的粗糙些,对于实施性的网络计划(例如施工工序),应划分的细致些 。
2.2 分析逻辑关系
目前进度计划的编制全都依靠软件进行编排(Ms project/P3/P6等),软件编制的好处是一旦对某一个工作进行条件,软件会自动对整个项目进行调整,但是前提为需要各个工作之间建立逻辑关系 。逻辑关系主要有四种(FF,FS,SF,SS),正确的确定逻辑关系,就需要进度计划人员熟悉项目的建设流程,项目工艺,项目施工方案等,并拥有项目管理经验 。
三、计算时间参数及确定关键线路
3.1 计算工作持续时间
工作持续时间的估算主要有两个方法:一种为量化计算法,该发放主要用于可量化的工作,例如混凝土浇筑、附属设施预制等;另一种为估算法,该方法主要依然编制人员的工作经验 。
3.2 确定关键路线和关键工作
进度计划表中可能会有上万个条目,但是处于核心的条目可能只有20%-40%,改些工作条目的调整,会直接影响项目的整体进度计划,在日常的工作中,我们需要重点关注该些条目,避免工作偏差 。目前,几乎所有的进度计划软件均提供关键路径和关键工作的筛选工作
四、网络计划优化阶段
项目进度计划编制完成后,需要回头看,对项目的工期、资源配置、成本等进行优化,目前,进度计划软件已提供相关提示和警示功能,一方面可根据软件的提示进行调整(软件会自动计算资源的调配是否有冲突),另一方面可根据经验进行调整 。
五、进度计划的跟踪
进度计划经批准后,后面的工作重点为跟踪和调整优化 。跟踪一方面根据各节点的完成情况进行考核,另一方面可能根据工程量的情况进行考核,还可以根据资金投入情况进行考核,对有异常的工作条目要及时输入软件进行分析,涉及到关键路径的项目,更要重点分析 。
进度偏差的主要处理方式为:根据流程调整时间节点、加大资源的投入,加大成不的投入,才用更加先进的工艺技术 。
进度计划的编制和跟踪是一个痛苦的过程,但是它有利于项目朝着健康的方向去发展,也有利于项目管理人员提高工作效率 。
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以上内容是本人结合相关资料以及个人经历编写的内容,如有不足的地方,请指正!
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