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近年来,随着金融共享的快速发展,我国大中型企业开始了共享的实践 。从最初注重成本和时效性,到全面支持企业战略发展,共享中心建设的目标和模式发生了很大变化,其中有很多特色建设案例 。作为2018年FSSC最佳实践、最具影响力的获奖单位,—— GCL金融共享极具代表性,被外界一致认为是金融共享建设运营的标杆企业 。
作为一家多元化的大型民营企业,GCL集团早在2010年就开始打造财务共享 。经过十年的发展,如今已在已逐步形成以“数智服务、随需而变”共享服务模式,全面支持集团战略及财经转型.截止2019年底,协鑫财务共享中心员工人数160人,其中非财复合型人员占比超过35%,服务集团内741家企业,2.3万名员工,凭单量达200万笔/年,资金吞吐800亿元 。通过内部创新改革,不断提升服务质量、服务效率,扩大服务范围,提供更高阶的服务 。
风雨过后才能看到彩虹,霜雪过后才能享受收获 。十年来,GCL金融共享实现了跨越式发展,不断与战略保持同步,突破自我,经历了三次转型 。在GCL16年的陈瑞,经历了GCL20年的快速发展,从金融共享的“工友”到“领头羊”,从纯粹的IT技术人员到产业金融复合型人才 。他对GCL的金融分享有独特的见解,所以邀请他分享 。

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GCL金融共享的发展历程
GCL金融共享中心成立于2010年,处于国内金融共享的起步阶段 。结合当时集团发展规模与未来规划,认为财务共享大势所趋,现在不做将来也一定要做. GCL金融共享创始人崔乃荣(时任CFO,现集团CEO)凭借当时电力金融10多名员工,在总经理、财务经理乃至调度共享中心人员的质疑和反对中,开启了GCL金融共享建设之路 。可以说,在探索的同时,它“埋头向前”,不断反思和总结 。
2020年是GCL30周年,也是GCL金融共享10周年 。相反,崔乃荣的前瞻性举措和决策,为GCL集团的量化发展奠定了坚实的基础 。
GCL金融共享的十年发展可以概括为三个阶段:2010-2012年的初始阶段、2013-2016年的发展阶段和2017-2020年的过渡阶段 。
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GCL集团的第一阶段初创期,从原有单体企业管理向集团化管理转变,企业数量增长迅速,财务人员数量和业务能力与集团的快速发展不相匹配 。金融共享中心在挑战和压力下开放 。
没有参照物和标准,可以自学,向自己、向从最基础费用共享开始集中学习和学习,梳理和规范各种财务管理标准和流程,高质量完成20多家企业初期的财务会计工作 。在在专注基础核算的同时,着手系统化建设,加快银企直联及资金池的建设,强化集团的资金管控,仅原始资金池一年就带来3000多万元,相当于一家火电企业一年的净利润 。金融共享建设初见成效,得以发展壮大 。
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随后几年,GCL从最初的单一电力业务走向光伏一体化产业链,再到石油天然气、集成电路等产业,从单一的集团企业发展为多元化集团 。一时间,GCL集团的企业遍布国内各省市,以及欧美等海外主要地区 。
br />集团的快速扩张,更需要有统一标准、可快速复制的管控体系,从而有效帮助集团稳健发展 。在伴随集团一起发展的同时,协鑫财务共享的团队得到了很好的锻炼,也提出了进一步强化服务质量与意识,大力推行标准化、体系化建设的要求 。
2015年5月协鑫集团财务共享服务平台成立,为满足上市公司独立性监管要求,设立电力、光伏、新能源、集成等子公司,协鑫财务共享经历了高速发展、得到内、外部广泛的认可,迎来自成立后的第一个高光时刻 。这一阶段被称之为发展期,在2017年初,协鑫财务共享员工近200人,服务公司数量达500多家,业务范围涉及所有的财务核算工作 。
(图片为协鑫办公室一角)

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图为协鑫办公楼一角
伴随人员与业务的不断扩充、在新老更替、职业规划、业务边界、服务质量等方面,出现了矛盾并导致服务与满意的危机,一度财务共享成为板块与其他业务部门诟病的对象,认可度也持续下滑 。
痛定思痛,财务共享在内反思总结,与业务积极沟通;向外考察学习,总结经验 。
2018年,协鑫财务共享平台主动求变,首次提出以业务为中心、以数智化为抓手全面进行改革与创新,更名为“财务信息共享服务中心” 。随后的三年,被称之为转型期,不断强化内驱力,深入业务板块,积极分担业务板块压力,同时优化组织架构,建立全方位的人才培养机制,大量引入非财人员及数智化技术,全面提升财务共享的服务质量及服务内容,财务共享的地位得以巩固并再次提高,成为集团及各产业板块的“财务一部”,协鑫集团财经的“黄埔军校” 。
在陈锐眼里,协鑫集团财务共享的发展历程,诠释了财务共享建设与集团战略紧密相连的成果 。所有企业财务共享建设,如果与集团战略、业务发展不匹配,必定“走弯路、走错路” 。他认为只有不忘初心,与时俱进,方能赢得尊重、可持续发展 。

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协鑫特色共享中心的三大方面


为了提升人员的归属、促进成长与发展,同时配合集团的财务转型、并支持业财等多方面的全面融合,财务共享平台提出了更高的要求 。
陈锐与协鑫财务共享团队致力打造有协鑫自己特色的财务共享平台,坚持“同一个协鑫,同一种语言,同一个标准”的建设思想,确定业务范围由板块主导、团队与板块共建、平台由集团管控的建设原则,协鑫财务共享进入全面改革与创新时代,主要从组织、人才、数智化三方面,并已经取得良好成效:
首先是组织的转型,在原有以业务核算和处理为主的基础上,成立了“质量与创新中心”和“数据中心”,组建一支类似特种兵一样小分队,将集团多年来形成的海量数据,利用大数据分析和AI机器学习等技术,建立强大的分析模型,为业务板块提供更高附加值的服务内容 。
其二,是人才的转型,打造成协鑫财经的“黄埔军校”,全面培养国际化、信息化的综合型财经人才队伍 。推动共享分析师团队建设,根据行业区分专业,定期出具经营分析报告 。打通财务共享员工的职业通道,优胜劣汰,优秀人员可以输出到项目公司、产业板块、集团,不断锻炼成长,还可以拓展到投融资、经营、资本、信息管理等领域得到更全面的发展,一年为集团提供了十数名优秀的人才 。
第三,运用数智化为财务共享转型发展添翼,充分利用影像技术、识别技术、人工智能、大数据、云平台等信息技术构建专业、高效、协同的业财税金一体化管控平台和助力业务发展的服务平台,帮助财务共享在效率和质量方面有质的提升 。

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以协鑫数智化建设为例,其建设目的是最大化员工效能、最合理的人员配备、最及时风险干预、最精准运营管理 。集团财经统一规划,以业财融合为目标,实现数字财经、精准洞察,赋能业务价值创造 。陈锐带领团队开始对集团财经及财务共享整体规划和落地建设,打通数据壁垒,完成业财协同一体化,加强与上下游产业、客户、政府和社会各界的跨域协作,实现了数据的高效应用和增值服务 。
数智化下的财务管理,是围绕财经数据模型为业务提供价值赋能,通过整合集团ERP系统,与各业务系统联动,实现协鑫数字中台,将关键的人、财、物、产、供、销统一管理,在夯实数据治理和质量的基础上,加强数据融合和萃取,实现数据资产最大化;
根据各行业性质、核心业务及集团经营需求,加强数据分析,为财务共享的“特种兵”提供全面的财经及业务数据洞察及预测分析,真正将原先财务共享基础核算职能向提供数据赋能的方向发展;
通过图像识别技术、影像技术、AI智能机器人和大数据挖掘等科技手段,提升财务审核时效和质量,挖掘数据背后业务潜在的机会和风险,有效推进以数据驱动、数据增值、效率提升的创新财务共享模式建设 。

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财务共享中心建设心得与总结

关于组建财务共享中心的心得,陈锐认为:
1
一定是分、子公司众多的集团化企业,适合构建财务共享中心,这样才能体现财务共享的低成本、标准化的运作价值;
2
每家财务共享建设都有其不同的背景和目标,适合企业自身的才是最好的,因此建设财务共享要借鉴,要参考,更要自我领悟和不断优化;
3
深刻认识到共享服务的本质是流程驱动,需要高度重视并不断根据自身管理变化进行全方位的梳理与优化,避免个体间的差异,降低管理复杂度;
4
转变人员固有的观念,制定财务共享员工的职业生涯规划,促使其向管理型人员转型,培育共享员工的认同感与使命感;
5
数智化是财务共享转型的重中之重,加快业财一体化系统的建设,推进以物联网、大数据、AI智能为主的系统化建设,进一步提升共享的服务效能,为业务赋能 。


为了提升管理与运营,协鑫高管与共享团队高管走入过不少著名企业参访与互动交流,也欢迎其他企业走入协鑫交流 。近期陈锐刚带领团队走入一家著名房地产公司进行交流与学习,但是每家企业的行业、规划与业务模式、发展程度不同,可以学习与借鉴,但是还是最合适自己企业的方法是最好的 。
协鑫财务共享十年来摸爬滚打了一番,走过弯路也摸索出了自己的方式,虽然每家企业都应该有自己的特色,但是其建设思路、创新点等都是企业很好的触发与借鉴点,希望所有建设财务共享中心的企业能在继续优化的道路上愈加顺利 。