任何组织和团队的建立都离不开五个基本要素,简称“5P”,是五个字的首字母 。它们是:目的、地点、权力、计划和人 。当你设法组建一个团队时,这些要素是不可或缺的 。那么,这些要素应该如何解释呢?它们之间有什么联系?
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1.目标(PURPOSE)
任何一支球队,在组建之初,都离不开目标 。没有目标,就没有团队 。因此,设定明确的目标是贯穿团队管理的,其他一切都是为了服务于目标 。目标是什么?目标是你的企业应该解决什么样的问题,应该完成什么样的任务 。只有共同的目标才能带领团队走向成功的彼岸 。
人类作为一种社会属性,自然需要归属感,任何一种人类组织的诞生都是基于人类的共同需求 。只有共同的愿景,才能让团队成员明确自己的角色和任务,从而真正形成一个高效的团队,团结工作中相互关联、相互依存的人 。如果没有共同的目标,团队的生存将岌岌可危 。
2.定位(PLACE)
这个职位是指团队在企业中的身份 。比如是什么样的团队,是生产导向还是服务导向,是计划导向还是发展导向等等 。团队的任务是什么?团队对谁负责?
根据团队的定位,我们可以为团队制定一些系统规范和任务,以便更好地融入整个组织 。
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3.权限(POWER)
权威是指团队的责任和相应的权力 。在一个企业中,权责利的合理分配会影响整个团队的积极性和主动性 。如果权责不清,就会出现相互推诿扯皮的现象 。很多创业公司在创业的时候内部非常团结,但是后来内部分裂,就是因为没有建立合理的权利和责任 。如何确定团队的权威,我们需要了解这些问题:
团队的工作范围是什么?
它能处理可能影响整个组织的事情吗?
它专注于特定的领域吗?
不同团队之间的界限是什么?
你的团队能在多大程度上独立决策?
4.计划(PLAN)
计划是分配团队成员的工作 。一个好的团队计划需要了解以下问题:
每个团队适合多少成员?
团队需要什么样的领导?
组长的职位是永久的还是有成员轮换?
领导的权限和职责是什么?
其他团队成员是否应该被赋予特定的职责和权限?
每个团队应该定期开会吗?
会议期间应该完成哪些任务?
每个团队成员应该投入多少时间在团队工作上?
如何定义团队任务的完成?
如何评价和激励团队成员?
5.人员(PEOPLE)
团队的最后一个要素是人员问题 。目标、定位、责任、计划确定后,具体落实在人 。当然,每个企业的情况都不一样 。具体要用的人是综合考虑人员的能力、素质、知识水平等因素,以及能否配合团队实现设定的目标 。
所有这些因素对于建立一个高效的团队都是必要的 。只有考虑到每个因素背后的意义,制定详细的计划,团队才能运转 。
【创业团队的要素 创业胜羽的寓意】
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