如何对会展活动进行高效的运营和管理?( 二 )


当然 , 注册中消息通知规划也同样重要 , 通过智慧通知管理引擎制定消息内容和规则 , 使消息能够精准触达 , 才能确保参会人员都能够收到信息 , 并准时按照要求参加会议 。 至于团体注册 , 团体联系人登录账号后 , 进入个人中心 , 就可为团体成员报名 , 团体成员也可以通过团体码以及团体邀请链接进行自主报名 。
如何对会展活动进行高效的运营和管理?
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快会务会展活动管理系统
如何实现展会数据留存及数据挖掘?
当展会数据存在割裂困境应该怎么办?如何运用DBMS管理数据?展会数据又该如何运营?相信很多主办方在会展实践中都遇到过这些问题 , 那么具体的解决方案又该如何呢?快会务展览业务线总经理王清华根据自己多年的会展实践经验做出了解答 。 快会务展览云致力于围绕着数据库管理为核心 , 做出了一系列应用 , 如制定了完整的数据库管理系统解决方案、专业的数据收集和处理、数据分析及可视化报告、一站式生成展区中心和小程序等 。
全面覆盖了展前、展中、展后的一站式展会旅程 , 能够有效帮助主办方实现数据的收集与管理 。 至于主办方最关心的数据安全问题 , DBMS能够实现数据一站汇聚、统一管理 , 再加上严密的用户权限体系、全面详实的操作日志、三级等保平台保障 , 能够切实保证数据安全 。 而当展会数据得到有效归集和管理以后 , 就能实现私域流量沉淀、精准商务配对和高效数据营销 , 从而为展会全流程提供数字化支撑 。
如何对会展活动进行高效的运营和管理?
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快会务微信预约会议
后疫情时代 , 会展活动现场如何智慧管理?
如今 , 全国各地仍不时爆发出新冠疫情 , 这对主办方而言 , 无疑增加了不小的负担 , 导致现场防疫痛点倍增 , 如“谁办会 , 谁负责”的重压下应该怎样做?48小时核酸结果成参会必备 , 如何实现快速收集查验?防疫要求一大推 , 入场门禁监控数据留存、人员防疫数据管理怎么搞?等等 , 为了解决主办方办会办展现场防疫难题 , 快会务特地在参会信息采集中新增“防疫”信息采集 , 通过要求参会人填写或上传疫苗接种信息、核酸检测报告、健康承诺书、健康码、行程码等 , 实现“防疫”信息一体化收集 。 而主办方只需登录后台查看相应信息 , 就可完成防疫要求参会资格审核 。
在防疫信息审核完成后 , 现场参会、参展还配有智慧门禁闸机系统 , 通过人脸识别、证件对比、实时体温测试 , 三者全部合格后 , 闸机才会开门放行 , 如果不合格 , 系统就会自动报警 。 至于健康码、行程码、核酸检测信息等 , 快会务也研发出了智慧健康码识别一体机 , 只需扫描一下身份证 , 屏幕就会跳出参会者的健康码、行程码、核酸检测报告等防疫信息 , 同时也可辅助测温 。 此外 , 快会务大会报道中心还提供自助取票证机 , 一人一证一码 , 现场制证系统打印用户信息 , 5秒即可制证 。 证件中附有二维码、芯片等 , 可以实现人证合一 , 以便管理 。
以上关于展会运营管理的五个话题均来自于会展活动中的具体应用实践 , 集结了快会务诸多项目案例经验积累和总结 , 凝聚了快会务诸多会展人的心血 , 每一个话题都值得大家去仔细揣摩、观看学习 。 衷心希望这些干货课程能够给会展行业同仁带来更多经验和收获 , 在以后办会办展的道路上少走一些弯路 , 多一些坦途 。
如何对会展活动进行高效的运营和管理?