excel|Excel记录单在哪里, 如何用? 只有老司机才知道的一项强大功能!
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Excel记录单?是的 , Excel有记录单 , 一项被深埋的强大功能 , 只有一些老司机才知道 。 Why?因为该功能最早出现在Excel 2003版本中 , 到2007版本以后就消失在实现中了 。 许多人都已经取消了记录单功能 , 其实不然……
一、功能及启用Excel记录单的方法 。
功能:显示完整记录的对话框 。 使用记录单 , 可以轻松地录入数据 , 核对数据 , 按条件查找数据 , 修改及删除数据等 。
方法:
1、【文件】-【选项】-【自定义功能区】 。
2、根据需要选择【记录单】的位置 , 【新建选项卡】 , 并对新建的选项卡重命名“记录单”并【确定】 , 对【新建组(自定义)】重命名“记录单”并【确定】 。
3、选择【从下列位置选择命令】中的【不在功能区的命令】 , 拖动滚动条找到“记录单” , 选中并【添加】 , 最后【确定】即可 。
二、利用Excel记录单录入新数据
方法:
单击数据区域的任意单元格区域 , 【记录单】-【记录单】 , 打开【记录单】对话框 , 【新建】 , 输入数据信息 , 按Enter键即可 。
注意事项:
数据区域中不能有表头 , 也不能有合并单元格 , 如果定位到了空白单元格区域 , 则无法启用记录单功能 。
三、利用Excel记录单核对数据
方法:
单击数据区域的任意单元格区域 , 【记录单】-【记录单】 , 打开【记录单】对话框 , 单击【上一条】或【下一条】来核对录入的数据信息 。
解读:
如果数据表中的数据很多 , 查阅数据非常困难 , 则可以通过启用记录单来核对数据 。
四、利用Excel记录单查找数据
目的:查找【性别】为“男”的数据信息 。
方法:
【excel|Excel记录单在哪里, 如何用? 只有老司机才知道的一项强大功能!】单击数据区域的任意单元格区域 , 【记录单】-【记录单】 , 打开【记录单】对话框 , 单击【条件】 , 在【性别】文本框中输入“男” , 单击【上一条】或【下一条】即可 。
解读:
【上一条】或【下一条】数据是基于当前单元格所在数据的位置而言的 。
五、利用Excel记录单修改数据
目的:修改“甘夫人”的工资为:8888 。
方法:
单击数据区域的任意单元格区域 , 【记录单】-【记录单】 , 打开【记录单】对话框 , 单击【条件】 , 在【姓名】文本框中输入“甘夫人”并按Enter , 修改【月薪】金额为:8888 , 然后单击【新建】按钮即可 。
六、利用Excel记录单删除数据
目的:删除【员工姓名】为“记录单”的数据 。
方法:
单击数据区域的任意单元格区域 , 【记录单】-【记录单】 , 打开【记录单】对话框 , 单击【条件】 , 在【姓名】文本框中输入“记录单”并按Enter , 单击【删除】 , 【确定】即可 。
解读:
也可以精准定位到需要删除的数据 , 打开记录单之后直接【删除】即可 。
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