WPS|WPS表格中的快捷操作,Excel简直无法超越!( 二 )



结果是:


8、便捷易懂的函数提示

MS毕竟是老外开发的 , 所以它的函数提示都是英文的 , 对于一些小伙伴比较晦涩难懂 , 但是WPS是中文的 , 而且非常容易看懂 , 如:

另外 , 对于人力资源的小伙伴来说 , 要从身份证信息中提取员工的出生年月日以及性别 , 不用去理会身份证是15位还是18位 , 它直接提供了这个常用的公式 , 太人性了 。 如:

你顺便还可以通过此公式来学习一下它是怎么写的 , 太赞了!
9、拒绝录入重复项
在输入信息的时候 , 有时候数据太多可能会导致输入重复项 , 在MS中我们需要通过数据验证来进行重复项的设置 , 还要用到公式 , 这里WPS直接就把这个功能已经给我们做好了 。 如:

这里需要注意的是 , 提示之后如果再次按下Enter键 , 系统依旧会强制输入 。
10、数据比对
这个菜单内容是这样的:


关于这部分的内容 , 我后面将以视频教程的方式呈现 , 大家可以自行尝试一下 , 也非常的方便好用 。 它的功能也有很多种 , 如下所示:


11、一键锁定单元格
锁定单元格的功能一般是在保护工作表不被篡改或隐藏公式的情况下使用的 , 在MS中我们需要通过设置单元格格式来进行操作 , 这里WPS也专门提供了一个按钮 , 非常高效 。 如:

12、视图菜单

这个最经典的当属“聚光灯”效果 , MS中是没有这个功能的 , 这个对于生产和财务中大量数据查阅时非常有用 , 能准备的看到是哪一行哪一列的数据 , 不至于说眼花缭乱 。

这个聚光灯的颜色可以根据自己的喜好进行调整 。
13、护眼模式
长期看惯了白色的屏幕有时会觉得刺眼 , 所谓的苹果绿就是我们说的保护色 , 这里也可以一键设置 , 一键恢复 。

还可以在最右下角进行点击:

此时你的wps单元格是这样的:

就先这么多吧 , 更多功能自己可以在实践过程中再去体验和挖掘 , 其他详细操作我再进行视频录制 。
【WPS|WPS表格中的快捷操作,Excel简直无法超越!】下期再见咯 。