视频会议避坑指南:轻松优雅的开启一场视频会议可以如此简单
视频会议从出现到现在 , 已经过了不少的年头 , 每一个职场中人或多或少也都有过视频会议的经历 。 但相信每一个开过视频会议的人 , 多多少少都有过相对糟糕的体验 。 受限于视频会议硬件的发展水平 , 以往的视频会议在连接、声音、画质等各方面 , 都给与会者带来了很糟糕的体验 。 而随着技术进步 , 这些问题都已经得到了解决 。 接下来 , 我们就来谈谈在挑选视频会议设备的过程中 , 可能会遇到哪些“坑” , 以及作为使用者该如何避坑?
避坑一:设备复杂 , 操控太难
对于使用者来说 , 一场视频会议 , 首先看中的就是操作是否简单 。 毕竟大多数员工都不是IT或专业人士 , 复杂的操作只会增加会议步骤 , 让人产生抗拒 。 特别是对于一些刚入职公司的同事 , 需要花费较高的学习成本熟悉操作复杂的视频会议系统 , 难免会感到焦虑 , 甚至对之后使用视频会议都会产生抵触 。 那有没有办法来解决这个问题呢?
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我们以罗技的视频会议系统为例 , 它就很好的解决了这个问题 , 罗技推出了一体式设计的会议系统 , 将视频会议需要用到的摄像头、扬声器进行整合 , 简单连接即可开始一场视频会议 , 极大地降低了使用视频会议的门槛 , 也令会议室变得更为简洁 。 诸如CC4000e、CC4500e、CC5500e等会议系统都是采用了一体式设计 。
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为了最大限度地简化视频会议系统的搭建 , 甚至在罗技最新的产品上(CC4500e、CC5500e)还内置了操作系统 , 直接搭载了Zoom、微软Teams会议软件 , 腾讯会议Rooms的版本也即将在中国上市 , 这相当于直接把会议主机也整合了进去 , 开启一场视频会议变得前所未有的简单 。
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当然 , 除了连接操作 , 进入会议的操作也很重要 , 罗技也在这一方面也有所考量 , 比如为了更好操控视频会议 , 罗技推出了像TP100这样的产品 , 通过它 , 可以轻松实现一键开启会议 , 一键加入、退出等操作 , 非常的方便 。
避坑二:像素太低 , 画质糟糕
解决了会议系统的安装问题 , 接下来就需要考虑会议的效果了 。 既然是视频会议 , 自然离不开视频画面的呈现 。 想要一个高质量的视频效果 , 高清画面自然是少不了的 。 依然还是以罗技会议系统为例 , 罗技的产品目前都支持1080p高清画质显示 , 或者更高的4K画质 , 让用户的视频会议宛如面对面沟通 。 但仅仅有高清画面显然是不够的 , 视频效果好坏还体现在能否将所有与会者纳入画面 , 以及与会人数变动时画面能否自动调节 , 这些涉及镜头广角角度、智能调节画面效果等方面 。
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因此 , 罗技的摄像头都提供了广角镜头 , 并配置了云台功能 , 从而更好地覆盖整个会议室 。 不仅仅拍的清晰 , 还能拍的广 。
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在此基础上 , 罗技还提供了RightSense技术 , 其中包括RightSight技术 , 这是一个可以实现自动取景和变焦的功能 , 摄像头通过捕捉会议室人员的变动来自动调整镜头角度、焦距等 , 比如有新加入的与会者进入会议室 , RightSight技术可以确保所有人进入画面 , 并居中显示 , 让会议画面始终处于最为舒适的状态 。
而RightLight技术 , 则是可以自动对画质进行优化 , 类似手机的AI功能 , 让画面的对比度、明暗始终处在一个最佳状态 , 即使与会者处于背光状态 , 也能确保脸部的清晰呈现 。
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