得帆云|一号到底!!全局唯一单据号自动生成法!
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任何一个公司内部软件系统 , 肯定到处充满着各种单据 , 也必然需要有各种单据号与之对应 。 比如电商行业的订单号、支付流水号、退款单号等等 。 采购系统的采购单号、进货单号、出货单号、盘点单号等 。 企业内部无法避免的需要通过某个单据号来进行沟通 。
可单说日常财务管理工作 , 平均每日开出的单据就至少50张 , 靠人工肯定是不行的 。 想让这些单据号有规律、不重复的自动生成 , 有没有什么好的方法?
使用得帆云单据号组件 , 系统自动生成唯一的单据号 。
单据号的生成本身也是一个相对稳定并且通用的规则 , 得帆云把它提炼成一个单独的功能组件 , 可以提供更好的复用性 , 避免了各自项目维护单据号所花费的重复劳动 。 特别在需要考虑性能和高可用问题的互联网行业大流量企业中 , 自动生成唯一的单据号更是能有效减少信息沟通的障碍 。 下面我们一起来看看具体的操作方法吧~
1、选择单据号组件
登录得帆云 , 选择单据号组件 。
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2、配置单据号规则
在界面右侧找到「单据号规则」 , 在此设置自动生成的单据号的内容 。 一个好的单据号必然是便于沟通的 , 简单来说优先级就是好记>好输入>好看 , 当然也是越短越好 。
为方便记忆 , 得帆云将单据号上的显示数字设计为可以是当前年、当前月、当前日、流水码、静态文本、表单字段等6种字段的任意组合搭配 。 字段的使用方法及实现效果示例如下:
首先选择「添加规则」-「当前年」会在单据号中填入当前的年份 , 如「2020」;「当前月」则会在单据号中填入当前的月份 , 如「10」;「当前日」顾名思义 , 是当前日期 。
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再次点击「添加规则」 , 选择「流水码」 。 流水码将按照一定规则自动计数 。 示例中设置流水码为「4位数」且「从不清空」 。 若选择每年/月/日「清空」 , 则下一年/月/日将自动从1记起 。
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有了单据时间和流水码 , 接下来可以选择为单据号添加「静态文本」 。
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3、顺序调整
用户可在右侧导航栏中自由调整单据号字段的顺序 , 比如把排在末尾的静态文本「DF_」移动到最前方~
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4、配置完成
单据号组件配置完成 , 返回查看 。
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