华米科技|发送产品开发信,请不要长篇大论!请克制住你的表达欲

华米科技|发送产品开发信,请不要长篇大论!请克制住你的表达欲

写好一封产品开发信是比较难的 , 那对于没写过开发信的外贸新人来说更是难上加难 。 有人会觉得不就是一封邮件吗?但是别忘了 , 这是你与客户第一次接触 。
万事开头难 。
内容要简单 , 开发信要简明扼要 , 没有人想看冗长的文件;更没有人愿意看陌生人发的冗长的文件;同样没有人会愿意回复冗长的文件 , 真实情况就是这样 。
文章虽少但是主要内容一点都不能少 , 邮件内容简洁明了的同时 , 也要保证文章思维 , 内容衔接的逻辑性 。
始终保证 , 阅读这份邮件的人知道你在讲什么 , 为什么要联系你 , 产品能带来什么价值 。

图片源于公号:朵颜聊外贸
我们可以按照以下几步写一份开发信:主题+开场白+产品/服务介绍+CALL TO ACTION行为号召+签名档 。
一、主题即标题 。 我们在之前的内容中做过介绍 , 重点是 , 用一句话说明产品亮点或服务亮点 , 吸引客户眼球 。
二、开场白 。 开门见山表明来处 。 不需要过多的吹嘘公司实力 , 工厂产值 , 自身实力等信息 。
对于一个陌生人来说 , 对方越是自夸 , 越会引起反感 。 简单的招呼只有直接进入产品介绍即可 。
比如: I'M A SALESMAN FROM XXX INT.CO.LTD WE ARE XXX(产品)DISTRIBUTOR/MANUFACTURER.
三、 产品/服务介绍 。 是这封开发信的主体内容 , 可以适当的用长句或者两句断句来介绍 。
记住:不可长篇大论 。 邮件内容可以这么写: I'D LIKE TO TAKE THE OPPORTUNITY TO OFFER THE PRODUCT $XX(价格) OF XXX(产品).
WE SUPPLY THIS PRODUCT IN XX(地区) MARKET.
四、 CALL TO ACTION行为号召 。 这里解释一下为什么产品介绍中突出产品价格和市场 。
突出这两点 , 可以让客户产生共鸣和思考 , 从而引导客户进行行为号召 。
通过价格来引导客户查看你与你的竞争对手的差别 , 市场引导客户与他的竞争对手 , 或同类型市场的比较 。
这样我们就可以在这一部分询问客户的需求 , 同时问题的设置也是激发客户回复的重要一步 。
I'D BE HAPPY TO MEET UP AND SHOW YOU OUR PRODUCT IF YOU NEED ADDITIONAL TEST  。
也还可以是邀请客户进行一次愉快的电话交流 , 还可以邀请客户看厂 。
只要能引起客户反应的建议 , 都可以是“CALL TO ACTION” 。
五、签名 。 是不容小看的一个重要部分 。所有在正文中不该出现的内容 , 你都可以压缩到签名档来 。
开发信一般是不建议添加附件的 , 因为特别容易被系统自动分类到垃圾邮件 ,
同时 , 在正文不能显示太多内容的情况下 , 你可以把你都产品链接 , 公司主页 , 社交账号等 , 放在签名。
一个有价值的签名档 , 往往是有4、5个链接的 。 另外 , 一个小提示:没有公司官网的小伙伴们 , 最好不要发开发信了 。
你展示不了公司及产品的任何信息 , 而可能链接了其他B2B平台的网址 , 这也只是给这些平台作了引流 , 对你本身没有益处 。
最后 , 写完这篇开发信 , 翻译成中文 , 自己读一遍 , 感受一下你会不会对这篇开发信产生兴趣 。
【华米科技|发送产品开发信,请不要长篇大论!请克制住你的表达欲】语言是互通的 , 换了一种语言感受不到的话 , 那就用自己的语言去体会收件人看到这篇开发信时的感觉 。