关于电子文件元数据，忍不住想说几句( 二 ) 关注我们-数字罗塞塔计划-在近

DA/T46-2009是针对文书类电子文件的，简单的理解可以认为基本等同于“电子公文” ，作为对比，我们来看一下GB/T33480-2016《党政机关电子公文元数据规范》中的元数据项，一共18项核心元数据，只有公文标识、密级和保密期限、标题、成文日期四项必选项。毫无疑问， GB/T33480-2016的可操作性要比DA/T46-2009强太多了。这后来也被GB/T39362-2020《党政机关电子公文归档规范》所借鉴。
如果说GB/T33480-2016是电子公文，而DA/T46-2009实际上是电子档案，两者不是一回事，不能简单的直接对比；那我们可以拿同样是电子档案的GB/T39362-2020进行对比。 GB/T39362-2020首先继承了GB/T33480-2016的所有18项元数据（属于背景元数据），并且通过档案管理系统和电子公文系统的对接，可以直接捕获这18项元数据；其次在此基础上增加了部分电子档案背景、内容、结构和管理过程元数据，总共32项元数据，其中10项必选。如下图所示：

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其中固化信息是用于维护电子档案结构的，比如可以采用数字摘要比对的方式来校验电子档案结构是否发生改变。当然，这还不足以确定电子档案的信息包结构，还需要有相应的结构模型（相当于DA/T48-2009之于DA/T46-2009的EEP封装格式），如下图所示：

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总结
至此， DA/T46-2009存在的两大问题基本得到了解决：
1、GB/T39362-2020给出的元数据模型完全是根据元数据的定义来的，由内容（电子属性）元数据、结构（信息包结构+固化）元数据、背景元数据、管理过程元数据四部分组成，非常好理解，也便于实际操作；
元数据项共计32项，其中必选10项，而且绝大多数都可以通过计算机系统自动捕获，大大方便了基层档案部门的操作，减轻了一线档案人员的工作量。
2、笔者有幸全程参与了GB/T39362-2020《党政机关电子公文归档规范》标准的起草工作，也亲身经历了业界大佬们对于电子文件（电子档案）元数据的争论过程。在笔者看来，关于元数据的各种观点实际上不存在对与错的问题，只要我们站在一线档案部门的立场就只有合不合适的问题。
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