在InfoComm公开20万人数字办公秘诀,华为要干啥? 文/黄海峰刷脸打开会议室门禁

文/黄海峰

文章图片
刷脸打开会议室门禁，窗帘下降，灯光亮起，音乐荡漾。与此同时，会议室中的屏幕接通电源，智能机器人用甜美声音表示欢迎，屏幕上显示来访人员座位布局图，并显示温湿度、空气质量参数等……
这并不是科幻片中的场景，而是7月21日在2021北京InfoCommChina大会上，诸多观众亲自体验的场景——华为推出的智能会议室解决方案3.0 。
现在“打工人”每天平均要开2.2个会议。作为人们工作主阵地的办公模式，也在悄然发生改变——从80年代，注重思考、专注的格子式办公，走向混合、智能、共享的数字化办公。
作为数字办公领域后起之秀的华为，本次参加北京InfoCommChina展会，将办公经验分享给业界，带来数字化办公、生态合作等5大展区8大看点。笔者好奇，华为是如何借助云、AI、5G、IoT等技术，助力数字办公升级？

文章图片
趋势显现：数字化办公带来新价值
当前我们进入数字时代，企业办公却面临新的挑战：跨国家、跨区域形成的信息孤岛如何破解？如何利用好员工碎片时间？流程繁琐、入口太多、效率低下如何解决？
对此，我们看到，许多企业开始拥抱数字化办公。企业员工办公，已从无纸化办公，延伸到打破空间限制，智能办公、远程协同。那么，数字化办公到底能给我们带来怎样的新价值？笔者认为有三点。
价值一：移动化，更注重沟通、协作效率
在此次展会上，笔者看到嘉宾分享的一组调研数据：未来数字化办公，将带来超过4种智能终端， 40%的工作人员将采用远程办公形式， 50%的人员将在工作中使用社交软件，协同沟通工作时长占比将达到60% ，到2023年预计协同办公云服务普及率将达到65% 。
可见，未来的办公场景，人不再是单独的个体。在办公中，企业需要解决人与组织的链接、互助，让大家形成合力，从而更好地提升工作效率。而在新时代，数字化办公能为企业及员工带来更好的沟通、协作体验。
价值二：大大改善员工体验
当今90后员工成为公司主力军，他们更崇尚个性、尊重以及个性化的体验。这倒逼企业需更注重员工获得感的提升。如果企业还采取原有的办公方式，那企业可能留不住年轻员工，一直都在招聘员工的路上。
我们看到，数字化办公可以大大改善员工体验：具备统一入口，通过无边界协同，实现业务顺畅运行；数字化、高效、及时的办公体验，能为企业带来无限创造力；移动化、信息共享、万物互联的办公能力，能为企业员工带来一致的办公体验；云化、快速定位、统一发放，能为企业带来高效运维体验。

文章图片
价值三：降低场所管理难度
对于企业而言，办公场所的办公区、会议区等区域灯光、温度等环境管理，一直是日常工作中的难点，不仅繁琐，还容易出现遗漏。
在此次展示上，有嘉宾表示，数字化会议室会承载大量的会议，可以通过智能化设备应用，不仅在能效控制方面更高效，比如灯光控制、温度控制；还可让会议室管理效率更高效。
端云协同：华为助诸多企业数字化办公升级
数字办公的实现并不容易，要改变组织架构以及企业原有办公协同等，所以很多企业在观望。那么，作为云、AI等数字技术“普惠者”的华为，如何助力数字化办公再进化，为企业数字化办公赋予新能力？