三星Galaxy|Excel利用控件制作拥有一级和二级菜单的动态图表
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【三星Galaxy|Excel利用控件制作拥有一级和二级菜单的动态图表】
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这是一张可以筛选的excel动态图表 。
今天要分享的内容是利用excel一级&二级下拉菜单制作动态图表 。 下拉菜单有两种方法可以制作 , 一种是公式法 , 一种是VBA法 , 公式法需要做辅助 , 但是容易理解 。 本次分享的便是公式法 。
我随机填写了一些数据作为图表的数据源 。
首先说一下下拉菜单在excel的位置 。
按照1→2→3点击之后再点击excel任意单元格就会出现下方的图形 。 鼠标指针放在白点上即可调整控件的大小 。
之后便可以进行一级下拉菜单的操作 。
右键单击控件 , 选择设置控件格式 。
之后会出现如下界面 。
数据源区域:点击右侧箭头选择菜单包含的项 , 这里选择$A$2:$A$6;
单元格链接:你进行菜单选择后需要结果显示在哪里 , 这里选择$B$2(区域链接部分);
下拉显示项数:菜单单次可以全部显示出的项个数 。
但是当你选择一个项的时候 , 区域链接只会显示数字 , 所以我加了一个辅助列(区域名称)利用公式将区域名称提取过来 。 如下方:
然后根据区域名称制作动态图表 。 这样一级下拉菜单制作的动态图表就好了 。
但是有些时候一级菜单无法满足需求 , 比如我要看单店铺的销售目标完成率 , 好几百家店铺下拉查找很费时间 , 所以我制作了一个二级下拉菜单 , 大体思路和操作方法一致 。 二级菜单是在一级菜单的基础上增加一个二级菜单 。
一级菜单的制作方法不在演示 , 直接从二级菜单开始 。
这里我们需要把店铺归属按照列放置 , 方便后续提取二级菜单的店铺 。 然后根据一级菜单名称提取店铺名称 。
=IFERROR(INDEX($A$14:$E$19ROW(A1)MATCH($C$2$A$13:$E$130))0)这是一个数组公式 , 不懂的可以百度万金油公式 , 需要shift+ctrl+enter三键一起按才可以计算 。
然后需要在名称管理器新建一个名称二级菜单 , 利用offset动态获取店铺名称 , 用来作为二级菜单的数据源 。 =OFFSET(二级菜单!$E$2COUNTIF(二级菜单!$E$2:$E$10\"<>0\")) 。
二级菜单的数据源区域和单元格链接设置如下 。
然后利用公式提取店铺的销售/目标 , 最终的效果如下:
如果有不清楚的地方 , 欢迎留言 。
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