可以看到“那谁”的位置替换成了带书名号的姓名 , 这表示这个位置已经被“姓名”字段占用了 。 我们按照刚才的方法 , 将光标移至姓名后边 , 在此位置插入称呼:
字段插好了 , 我们在向导上点击下一步:
这时候就能看到字段里的具体信息已经填入了相应的位置 , 我们可以在预览结果那里进行翻页 , 查看其他条目的信息:
最后 , 我们就可以点击完成并合并 。 可以直接进行打印 , 也可以点击合并到新文档将指定的页面合并成一个新的Word文档 。
学会了这个技能 , 面对大量重复性的文件处理工作是不是更加轻松了?
但是 , 如果你追求极致的懒 , 邮件合并功能是远远不够的 , 毕竟整个向导还是有不少步骤的 。 这时候就该Python上场了 。 Python可以基于邮件合并来实现功能更加复杂的文档模板填写功能 , 面对日常的重复性工作可以做到一键生成 。 感兴趣的一定要关注一下!如果这篇文章对你有所帮助 , 希望能帮室长点个赞和在看 , 你的鼓励是室长进步的动力!
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