抖音高速成长的秘密?这条“生产线”回答一切( 二 )
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因地制宜地进行流程设计 。 搞得了标准化 , 也能做定制化 。 PMO在飞书项目中可以根据实际需求 , 裁剪删除协作SOP中不相关的节点和角色 , 把特殊需求用开关的形式配置 , 动态调整流程 , 从而使项目在标准化之上完成快速的定制化交付 , 改需不降效 。
对核心场景的需求进行全面的评估时 , 要加强把控关键流程节点 。 在节点中引入负责人的同时不忘群策群力的智慧 , 在项目加入设立【综合评审】的机制 , 再通过【投票】直接在线收集意见和反馈 , 提高决策效率 , 将决策在飞书项目积累 , 形成闭环 , 为之后沉淀有价值的信息参考 。
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流程自动化 , 化身工作中贴心的小天使 。 研发环节在代码平台完成合并 , 飞书项目可以自动集成 , 节点自动流转通过 , 不需要研发再额外花时间“填系统” , 也不用担心自己忘了“点节点” , 专注写代码就好 。
坦诚清晰 , 一键自动加你进入群聊一个复杂需求的项目落地 , 涉及人员很多 , 发生变动也是家常便饭 。 如何让每个人对自己的上下游信息都能实时对齐、持续跟踪和了解?
于细微之处彰显飞书项目的魅力 。 飞书项目的“需求关联群”功能可以消除信息不对等带来的流程损耗;“自动拉群”让相关角色一键入群 , 针对需求进行深度沟通 。 后期新加入的成员随着新增关联角色 , 就可以自动入群 , 阅读群内的永不删除的消息记录 , 了解过往背景、历史决策和最新进展等信息 。
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飞书项目希望通过这样的方式 , 让大家感受到字节“坦诚清晰”的文化理念 , 让所有人的沟通都高效可追溯 。 现在 , 自动拉群已经成为字节内部很多团队在流程配置初期就启用的功能 。
一图在手 , “操盘手”尽在掌握提效的方法有多种 , 但是我们要选一条更“智慧”的路 。 催收各团队的总结和数据后 , 才是让PMO头疼万分的时刻 , 每个熬夜加班的夜晚都不得不化身为一个尽职尽责、细致耐心的“管家婆” 。 但是有时候等数据算出来 , 发现项目已经走向了下一个阶段 , 数据的及时性完全跟不上节奏 , 真是费力也不讨好 。
如果在飞书项目中设定PMO关心的指标和维度 , 度量视图功能模块就可以把项目中的数据实时存到原生沉淀在大盘里 , 不仅高效、清晰、准确地了解项目表现 , 此刻 , PMO像化身“操盘手”一般 , 在项目中更加游刃有余地深入分析 , 来及时响应瞬息万变的市场 , 提出更多项目优化的方案 。
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从双周一次复盘、一个季度优化一次到一个季度优化六七次 , 飞书项目的度量视图 , 不仅让PMO在一张数据图表下改变了工作方式、提高了效率和工作质量 , 更拥有了项目尽在掌握的底气 , 也让工作更有价值、更智能化 。
飞书项目的新内涵 , 是敏捷也是自由基于这些先进的管理理念 , 飞书项目配置开发了一系列强大的功能模块 , 也成长为专业、面向大型产研团队的项目管理工具 。 飞书项目希望给大家提供一个适配的工具 , 可以自由配置的流程 , 同时拥有丰富的行业和场景的模板助力企业业务的交付、和飞书深度集成 , 也带来一体化超爽的使用体验 。
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