办公小技巧:不用Excel也能制作精美图表
为了更好地对一些数据进行解读 , 或者更好地表达自己的想法 , 我们经常会在工作报告或者其他文档中加入图表 。 制作图表最常见的方法是使用Excel、PowerPoint等专业软件 , 如果当前系统没有安装这类软件 , 那么我们不妨借且在线云服务来实现 。
选择需要的图表模板
我们首先打开ChartsFactory云服务的主页(https://chartsfactory.com) , 该服务不需要注册 , 也不需要用户上传表格文件 , 立刻就能上手进行图表的制作 。 接下来点击网页中的“MakeaChart”按钮 , 在弹出的新页面中可以看到一个图表模板 , 点击模板右侧的“Editchart”选项 , 就可以在该模板的基础上进行制作了 。
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【办公小技巧:不用Excel也能制作精美图表】如果用户对弹出的模板类型不满意 , 那么可以点击网页上方的“Examples”选项 , 在弹出的页面中就可以看到八个不同的模板类型(图1) 。 将鼠标移到自己喜欢的模板类型上 , 点击其中的“Editchart”按钮跳转到该模板的详细页面 , 再点击页面右侧的“Editchart”按钮就可以开始制作操作了(图2) 。
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小提示:ChartsFactory云服务不仅可以在电脑中进行操作 , 也可以在手机等其他终端设备中进行编辑操作 。
添加对应的数据信息
现在我们只需要在弹出的侧边框中 , 将关于该图表的属性以及参数进行设置 , 就可以很方便地完成图表的创建 。 首先在“Title”输入框中设置图表名称 , 接下来在“Label”输入框中设置图表的图示信息 , 在“Color”输入框中设置图表的所用颜色 。 用户可以采用两种方式来进行颜色设置 , 首先就是在输入框中设置颜色对应的代码 , 或者点击后面的颜色框 , 在弹出的对话框中根据自己的需要进行设置选择 。
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接下来就是输入图表中的数据信息 , 我们首先在“Name”中输入一个名称 , 接着在“Value”中输入对应的数据 。 设置完了以后点击下面的“Addrow”按钮 , 云服务就会自动弹出第二个数据输入框位置 , 以此类推我们就可以将每一个数据进行完整的输入(图3) 。 当数据输入完成以后对它们进行认真的检查与核实 , 如果没有问题的话就点击下面的“Generate”按钮 , 这样就会返回到该模板的介绍页面 , 从而在网页中显示出图表的预览效果(图4) 。
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选择多种方式分享
现在点击图表预览图右侧的“SaveasImage”按钮 , 就可以将图表转换成图片文件 , 然后保存到本地硬盘中 。 除此以外 , 也可以点击右侧的“CreateaShareLink”按钮 , 这时会生成一个图表的分享链接 , 将该链接复制下来后 , 既可以插入到网站、博客等相关平台 , 也可以很方便地分享给其他用户进行浏览查看 。
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