excel|Excel选择性粘贴,让办公简单化,可别只会ctrl+V?( 二 )



很简单 , 选中第二列工资区域 , 按ctrl+c复制 。

再选中第一列工资区域 。

点击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单 , 单击“选择性粘贴” 。 在弹出的对话框中 , 勾选“数值”和“跳过空单元格” , 点击确定 。

此时 , 两列工资中的数据就被合并到了第一列里 , 从合并的结果 , 我们就可以轻易的看出 , 三毛的工资被漏掉了 。

3.选择性粘贴成数值
按照常规的复制粘贴表格 , 就会出现一个问题 , 怎么把表格的样式也给粘贴过去了呢?如下图所示 , 我仅仅想将人员名单复制下来 , 但是格式也被复制了 。

要解决这个问题很简单 , 我们同样使用选择性粘贴工具 。
先选中表格区域 , 按ctrl+c快捷键复制 。

单击空白单元格 , 然后在“开始”选项卡下单击“粘贴”下拉菜单 , 在下拉菜单中单击“值”按钮 。

此时我们可以看到对比效果 , 左边为简单的复制粘贴的结果 , 右边为选择性粘贴为值的结果 。

当我们需要复制有公式运算的单元格时 , 如果直接复制 , 就会出现下面这种问题:

这种时候同样需要使用选择性粘贴为值工具 , 得到正确的粘贴结果 。

4.选择性粘贴中的转置功能
有的时候 , 我们的表格做完后 , 想将行列进行转置 , 也可以使用“选择性粘贴”功能来实现 。

首先选中区域 , 按ctrl+c复制 , 然后在空白区域单击 。


单击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单 , 选择“选择性粘贴” 。 在弹出的对话框中勾选“转置”按钮 , 点击确定 。

转置后的结果如下:

此时就有小伙伴提出了疑问 , 那我可不可以就在原来的区域内粘贴呢?答案肯定是不行的!上图中可以看到转置后两个表格的行、列数量不等 , 区域大小不同 , 在原区域是不能进行粘贴的 , 必须在空白区域粘贴 。
5.选择性粘贴实现“截图”
当我们需要做工作汇报时 , 需要将excel的表格复制到word或者PPt里面 , 复制过去后 , 会发现表格变形了 。 此时我们需要将表格形状固定 。

选中表格区域 , 按ctrl+c复制 , 点击任意空白单元格 , 在“粘贴”下拉菜单中选择“图片”按钮 。


此时会看到整个表格区域已经被“截图”下来 。

爱钻研的小伙伴可能会想到 , 我们使用这个类似截图的功能 , 将表格以图片形式保存了下来 , 此时的数据是没法修改的 , 那么想更改数据要怎么办呢?
先选中表格区域 , 按ctrl+c复制 , 然后选中sheet2工作表中的空白单元格 。 点击“粘贴”按钮下拉菜单中的“链接的图片” 。

这时表格以图片形式复制到sheet2工作表中 。

当我们更改sheet1工作表中的数据时 , sheet2工作表里的表格图片会实时更新数据 。 如下图所示 , 到了新的一年 , 原野新之助的工龄工资变成了200 , 在sheet1表中改变数据后 , sheet2表中自动更新了数据 。


Excel中的选择性粘贴就分享到这里 , 其实里面还有非常多的功能 , 小伙伴们可以下来自己研究一下 , 会发现学会这个工具 , 省时又省力