辅助流程:体现在内部客户满意、效率提升、业务支持等方面 。
“增值”是每个流程及流程节点存在的标尺 。 如果没有增值价值 , 该流程或节点就是多余的 , 需要剔除 。
流程绩效指标的设计 , 也是基于流程不同的增值方式设置的 。
2 客户满意
这里的客户既可以是外部客户 , 也可以是内部客户;既可以是流程输出结果的最终消费者 , 也可以是流程过程中的下游客户 。 流程的输出要保证客户满意 。
以下的问题可用来识别流程客户及客户需求:
谁来关心该流程的最终输出结果和效果?
该流程会对哪些部门的运作造成影响?
流程设计的最终目的是什么?
流程的内部客户是谁?外部客户是谁?
流程的主要客户是谁?次要客户是谁?
3 战略目标导向
战略是决定企业做正确的事 , 流程是研究怎么做 , 组织是保证流程落地与实现 , 决定企业正确地做事 。 战略是目标 , 流程是手段 , 组织是系统 。 以人体为例 , 打一个形象的比喻 , 战略是大脑 , 组织是器官 , 流程是血管和神经 。
战略决定了流程的客户 , 决定了流程的增值方式 , 决定了流程的期望输出结果 。 任何离开战略的流程(设计、优化、再造)都是“耍流氓” 。
以上三点是流程设计、优化、再造的最基本原则 , 离开上述任一原则做流程 , 都是毫无意义的 。
4 体系化:体现在四个方面
普遍性和整体性:企业经营活动的表层是以产品或服务的方式呈现在客户面前的 , 而在其背后进行深层支撑的则是一系列流程 , 包括价值的创造、传递和增值过程 。 因此可以说 , 企业的经营活动实际是流程的组合体 , 各流程之间互相咬合无缝隙 , 企业才能运转得更好 。
体系化:衡量标尺就是将价值链及业务蓝图上下游相关的流程、制度、表单、权限及流程指标设计出来并确保有效执行 。
动态化:流程管理绝不是“抽风运动” , 一定是随着环境不断调整和变化的 , 保证流程持续改进 , 永不过时 。
信息化:与IT技术配套实施 , 会达到事半功倍的效果 , 但要注意前期人力、财力、物力的投入产出比分析 。
04 流程诊断与分析1 流程管理成熟度分析
【京东|《业务流程再造》,助力流程优化的工具书】知名的咨询机构埃森哲把流程管理成熟度分为5级 , 分别是优秀的、被管理的、形成中的、基础的以及非正式的 。
2 业务流程满意度分析
可通过访谈、问卷调查的形式收集和分析 。 作者在页159 , 提供了问卷模板 。
3 流程责任诊断
是否存在责任界定不清 , 流程无人管理的情况 。
是否在流程交接点上存在真空地带:理解不一致、交付标准不一致、时间节点把握不一致等 。
4 流程增值分析
是否存在提升增值的空间?
5 流程风险控制分析
首先是识别流程风险点 , 然后基于风险点 , 是否有预警和控制?
6 流程知识传承分析
企业在经营过程中传承的知识沉淀 , 不能存放在员工的个人电脑中或员工大脑中 , 企业要形成自己的知识传承体系 。
7 流程授权分析
按权限类型 , 可分为人事权、财务权、资源调配权和信息权 。 看权限分配是否合适 。
按权限层次 , 可分为提案、审核(会审)和批准 。 最好控制在二级 , 最多不要超过三级 。
分权是否合适 , 并保证权、责、利对等 。
05 总结尽管该书的架构过于凌乱、布局不那么友好、重点不够突出 , 但作为流程优化的工具书 , 还是值得一读的 。
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