王蕊其实很能理解同事们在PPT上的“卷” 。
一个特殊点是 , 整个部门只有她是固薪模式 , 其余人的薪资是浮动的 , 这也意味着 , 他们的PPT汇报影响绩效的结果会进一步被放大 。 真金白银的驱动下 , 王蕊相信 , 即便领导有了“简单化”的PPT趋向 , 来年她同事们的PPT仍然不会掉以轻心 。 “如何让PPT简单直给又出彩?”反倒可能成为一个更磨人的高阶难题 。
刘睿所在的科技公司每个季度、年终都要进行汇报 , 在PPT之前 , 他们就有一份网页形式、数据可视化的汇报要提交 , 按理说 , PPT可以因此做得简单一些 , 但他的同事们常花很多时间去美化、精细 , 甚至自己购买各种PPT插件 , 花足了心思 。
2022年年底 , 曾有脉脉认证的京东用户分享了“好消息 , 以后内部PPT不得超过三页” , 但评论的大厂员工们对互联网PPT“瘦身令”能带来的持续效果并不乐观 。
“中间那页PPT能做出花 , 各种动画切换 , 一页呈现几十页效果 。 ”“做十个PPT , 互相跳转 。 ”“每个单词每个图形都是超链 。 ”……在不少大厂员工心里 , 简单的PPT , 意味着更复杂 。 “3页PPT的事情已经说了很多年 。 ”有公司员工留言道 , 旧事重提的另一面是大厂PPT的积重难返 。
问题并不出在PPT本身 。 事实上 , PPT的页数多少、叙述风格、简单或复杂并没有标准答案 , 无论是各种美妙词汇的发明 , 还是到如今的PPT制作“由繁入简”潮流 , 大厂员工都不过是在借用各种工具做一份能让领导满意的工作成果展示 。
“可能领导早就想好了打什么绩效 , 不会等你的一份PPT 。 ”王蕊说 , 在员工之间 , 并不认为PPT与绩效一定挂钩 。 到讲演那天 , 领导对每一份年终述职基本都是夸 , 大家讲完了也不能明显感受到谁讲得好、谁讲得不好 , 只能是一些员工自我猜测 。 支撑很多同事“卷”起来的 , 不过是“在领导面前表现要好”的朴素观点 。
过去一年里 , 裁员的消息常在王蕊和同事们的对话中流转 , “有的部门已经裁了员 , 有的部门年底要裁员 , 有的部门之后还有优化计划 。 ”王蕊见过几个员工为了一份项目成果的报告文档撰写 , 大战八百回合 , “他们battle文档描述能不能凸显自己的贡献 , 扣各种细节甚至批注 , 甚至关心在那个图片里自己占的位置是不是够大 。 ”不同员工、不同部门在各种小群、大群里为了“抢功”的各种互撕 , 王蕊也目睹了一次又一次 。
“PPT是冤枉的 。 ”王蕊说 , 即便领导想看的PPT简单了 , 盘踞在员工内心的焦虑与日俱增 , 也总会找到下一个可“卷”的出处 。
三、真正需要的是什么?
【元音大冒险|反“PPT骗子”,互联网大厂是认真的吗?】领导为什么突然想要简单的PPT了 , 反倒是个问题 。
2011年 , 一个软件开发工程师在瑞士成立了一个反PPT组织 , 他统计了一组数据 , 认为瑞士的410万雇员中 , 11%的员工日常与PPT有关 , 平均每周要看两次PPT演示 。 假如其中85%的参与者是心不在焉的话 , 估计会给瑞士经济造成大约21亿法郎的损失 。 某种程度上数据的严谨性存疑 , 但可见 , PPT里的“无用功” , 已是一个全球通病 。
在PPT与商业相结合的初衷里 , 实现更生动、清晰的表达与沟通是PPT的使命 , 而在职场竞争中 , 这一切很容易演化为形式主义 , 走向务虚 , 很多打工人都有着“活干得好不如PPT做得好”的体验 , 叠加其中的时间、人力资源浪费 , 更拉低了效率 。
实际上 , 早在2004年 , 贝佐斯在给亚马逊高管们的信中就要求 , 不再使用PPT , 取而代之的是长度不超过6页的叙述清晰的备忘录 。 原因在于 , PPT主要在单纯罗列要点 , 这对讲演者容易 , 但是对听众很难 , 容易导致一些相对重要的观点淹没 , 忽略逻辑性、优先级 。
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