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想要对谈判进行掌控 , 我们不但要掌控协议的事项 , 还要对约定的内容进行掌控 。
拿破仑曾说过:“遵守约定的最好方式就是不去遵守它 。 ”这意思无非是说 , 信守诺言并不是意见容易的事 , 谈判时我们都需要冷静地想一想协议是否能被遵守 , 这就是对约定内容的掌控 。
1.轻易许诺
在谈判中 , 遵守约定对于增强与对手的信任关系具有显著效果 。 然而 , 基于签约的迫切心理 , 人们往往对当前并不确定的事情做出承诺 , 也就是轻易许诺 。 对于善于协调公司内部的人来说 , 这点更要引起重视 。 “答应就一定要遵守 , 反正公司内部我会想办法搞定 。 ”抱着这样的念头向谈判对手做了承诺 , 结果就是给自己没事找事 。
2.掌控约定内容
不管是多么细小的约定 , 我们都应该放在心上 , 并且严格遵守 。 一旦做不到 , 就是失信 , 意味着我们没法取信于人 。 如果辜负了谈判对手的期待 , 我们在其心中的信誉就会越来越低 。 为了避免轻易许诺的恶果 , 嘉华在此介绍三条掌控约定内容的方法 。
①对约定内容留有余地
商务谈判瞬息万变 , 遵守约定有时意味着自身蒙受巨大损失 。 为了预防这类风险 , 在约定时我们要留有余地 。 即使情况有变 , 既可以不必严格遵守 , 又可以获得对手的理解 。 例如 , 事先征得对手同意 , 并且双方约定 , 如果原材料价格暴涨 , 可以变更协议内容 。 假如事实果真如此就能向对手提出补充协议 , 彼此都可接受 。
②约定过程而非内容
谈判时没法确定全部内容 , 有些事项需要过一-段时间才能约定 , 例如当前的诉讼结果还不明朗、只有判决出来后才能和对手签约的情况 。 “判决出来后再签订协议 。 在此之前的事项我们每月开一次会 , 在会上决定吧 。 ”相比于让对手干等到判决下达之时 , 不纠结于协议的内容 , 而是约定达成共识的过程 , 效果自然更好 。
③不能什么都回去再说
正所谓“一诺千金” , 所以有些人会在谈判桌前回避决断 , 留到回公司后再说 , 也就是摆出暂时搁置的姿态 。 我们中国人特别喜欢这么做 , 也不做解释 , 就是只表态要回公司研究决定 。 这种情况下 , 如果谈判对手是欧美人 , 就一定会招致不快 。 因为 , 大家都知道 , 涉外谈判通常会赋予谈判者一定的权利 , 即在权限范围内当事人可自己决定 。 然而 , 我们偏偏不给理由就“回头再说” , 谈判对手就会疑惑“明明具有自主决定的权利 , 为什么不能当场拍板?”
那么 , 如果自身已被授权 , 是否都要当场拍板呢?这个议题在很多采购考试中都出现过 , 答案是未必 。 即便是外国的谈判专家 , 也会有暂且保留争议 , 待公司内部研究再定的时候 。 只不过对手会明确说出原因 , 主动提出搁置的要求 。
因此 , 搁置争议本身并没什么问题 , 关键在于是否给出明确的理由 。 如果单单只是表示“此事须公司内部协商后再定” , 却不说明具体缘由 , 这招在涉外谈判中是行不通的 。
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